In sintesi
La custodia sicura e allo stesso tempo efficiente di oggetti sensibili, come chiavi, documenti, strumenti di lavoro o armi, richiedono un sistema ben progettato che preveda procedure di accesso chiaramente definite.
Grazie alle soluzioni per la gestione elettronica di chiavi, la manipolazione di farmaci, la gestione dei visitatori e il controllo di armi, munizioni o strumenti di lavoro, è possibile creare un sistema di sicurezza globale. Gli oggetti di valore che necessitano di protezione ed essenziali per i processi aziendali vengono conservati in modo sicuro e protetti efficacemente da accessi non autorizzati, smarrimento, manomissione e uso improprio.
Allo stesso tempo, al personale autorizzato e ai collaboratori esterni è garantito in ogni momento un accesso in base alle specifiche esigenze. Il supporto di una vasta gamma di interfacce permette di integrare perfettamente il sistema nelle infrastrutture esistenti.
Conservazione sicura
Gestione flessibile degli accessi
Disponibilità 24/7
Gestione delle chiavi
Il nostro sistema di consegna delle chiavi consente una gestione strutturata, sicura e trasparente di chiavi e altri dispositivi di accesso. Siete voi a decidere quali addetti possono accedere a determinate chiavi e in quali orari, riducendo al minimo il rischio di prelievi e utilizzi non autorizzati. Grazie alla registrazione automatica e completa, avrete sempre una chiara panoramica di dove si trova ogni chiave e chi l'ha utilizzata per ultimo.
Gestione dei visitatori
Un sistema di gestione dei visitatori all'avanguardia garantisce la registrazione digitale completa di tutti i dati rilevanti in modo chiaro, efficiente e tracciabile. Questo vi permette di sapere in ogni momento chi è presente in azienda e quando, consentendo di reagire rapidamente in caso di necessità. Allo stesso tempo potrete ridurre il carico amministrativo alleviando notevolmente il carico di lavoro dei dipendenti, liberandoli dalle attività manuali di documentazione e dalle mansioni di routine.
Gestione degli strumenti di lavoro
I terminali di consegna fungono da interfaccia centrale per la distribuzione automatizzata degli strumenti di lavoro. Se un materiale richiesto è mancante o difettoso, il personale può prelevarlo autonomamente e secondo le necessità. Il fornitore di servizi competente viene avvisato automaticamente e può rifornire tempestivamente gli strumenti di lavoro prelevati. Ciò garantisce che il personale possa continuare a lavorare in ogni momento, mentre voi mantenete la piena trasparenza e il controllo sulla gestione degli strumenti di lavoro e degli oggetti.
Armi & munizioni
Un sistema professionale di distribuzione delle armi, delle munizioni e dei dispositivi personali di chiamata di emergenza garantisce che gli strumenti di lavoro rilevanti per la sicurezza siano accessibili esclusivamente alle persone autorizzate, siano tracciabili in ogni momento e siano completamente documentate. Tutti i prelievi e le restituzioni vengono registrati in formato digitale direttamente nel sistema. In questo modo, tutto è subito disponibile, pur garantendo al contempo una registrazione completa.
Posta & documenti
Il sistema elettronico di caselle postali consente la consegna sicura ed efficiente di posta e documenti. Non appena vengono inseriti messaggi interni o esterni, viene inviata una notifica automatica e i documenti possono essere ritirati in qualsiasi momento.
Tutti i documenti vengono conservati in modo protetto fino al ritiro, combinando un accesso rapido con la massima sicurezza. Allo stesso tempo, il personale è alleviato dai processi di consegna manuali.
Gestione degli strumenti
Gli strumenti generici e gli strumenti di lavoro mancanti o non disponibili interrompono il processo di lavoro e generano costi evitabili. I sistemi di consegna basati su RFID favoriscono la fluidità del flusso di lavoro aumentando la disponibilità e riducendo notevolmente i tempi di risposta. Il sistema digitale di gestione degli strumenti registra automaticamente le scorte come pure i prelievi e le restituzioni. Criteri di autorizzazione flessibili garantiscono che solo il personale autorizzato abbia accesso al sistema di distribuzione degli strumenti. Una piattaforma interna di prenotazione consente inoltre di riservare le apparecchiature per orari specifici. Il calendario delle prenotazioni integrato offre in ogni momento trasparenza sugli utilizzi imminenti.
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