In sintesi
Molte aziende richiedono ancora agli ospiti e ai fornitori esterni di registrarsi di persona alla reception. I pass per i visitatori vengono rilasciati e ritirati manualmente, il che impegna il personale, richiede tempo e può portare a registrazioni incomplete nella lista dei visitatori.
Un sistema professionale di gestione dei visitatori digitalizza e automatizza completamente questo processo. Tutti i dati rilevanti vengono registrati in modo strutturato, trasparente ed efficiente. Questo permette di tenere sempre sotto controllo chi si è fermato in azienda e quando. Se necessario, è possibile avvisare individualmente le persone interessate, ad esempio in caso di contagio.
Allo stesso tempo, il personale viene notevolmente alleggerito dalle attività amministrative e dalle mansioni di routine ripetitive.
Caratteristiche e vantaggi della gestione elettronica dei visitatori
Disponibilità 24/7
Accesso agevole e controllato anche al di fuori degli orari d'ufficio.
Pianificazione ottimizzata delle visite e degli appuntamenti
È anche possibile rispettare le restrizioni sui contatti e le misure di distanziamento.
Registro dei visitatori
Una documentazione completa permette di avere sempre una visione d'insieme delle catene di contatti all'interno dell'azienda.
Ritiro e restituzione automatizzati
Niente più attese alla reception, e più tempo da dedicare al lavoro vero e proprio.
Check-in senza contatto
Ridurre il più possibile i contatti diretti tra il personale e i visitatori all'interno dell'azienda.
Hardware di alta qualità
In sistemi robusti e di alta qualità, le schede identificative sono protette da accessi non autorizzati.
Possibili applicazioni
Per conservare le schede RFID è disponibile un modulo con 10 slot. Un'interfaccia collega il sistema di gestione dei visitatori al sistema di controllo degli accessi. Ciò consente di codificare le schede con diritti di accesso temporanei specifici da rilasciare il giorno della visita.
Un'interfaccia collega il sistema di gestione dei visitatori al sistema di controllo degli accessi. Ciò consente di codificare le schede con diritti di accesso temporanei specifici da rilasciare il giorno della visita.
Gestione dei visitatori per:
- Pass per i visitatori
(ad es. MIFARE, LEGIC, HITAG...) - Badge aziendale/sostitutivo
- Altri dispositivi di accesso
(ad es. chiavi...)
Suggerimento: grazie al nostro sistema digitale di gestione dei visitatori, potrete mettere a disposizione dei vostri ospiti anche degli armadietti dove riporre gli effetti personali, come borse o zaini.
Reception elettronica
Soluzione autonoma per visitatori, partner esterni e dipendenti
La reception elettronica combina la gestione professionale dei visitatori, la gestione digitale delle chiavi e la gestione degli strumenti di lavoro in un'unica soluzione autonoma. Ciò lo rende un vero e proprio strumento versatile, che funge da unico punto di contatto per il personale, i clienti e gli ospiti.
In particolare, i fornitori esterni, come personale di sicurezza o tecnici, necessitano di accedere a specifiche aree all'interno della sede aziendale, anche al di fuori dell'orario di lavoro. La registrazione avviene in formato digitale e i pass per i visitatori vengono emessi automaticamente. Il vostro personale può ritirare chiavi e altri dispositivi di accesso, nonché qualsiasi strumento di lavoro necessario.
I vantaggi in breve
- Portale di prenotazione online per visitatori
- Piattaforma di prenotazione per strumenti di lavoro
- Panoramica in tempo reale dei visitatori, dei dispositivi di accesso e degli strumenti di lavoro prelevati
- Conservazione sicura di borse, telefoni cellulari o macchine fotografiche durante la visita
- Display touch da 15 pollici
- Interfaccia utente chiara e intuitiva
Moduli delle soluzioni
Sistema elettronico ad armadietti
- Scomparti di diverse dimensioni disponibili e combinabili
- Possibilità di ampliamento a colonne
- Apparecchiature singole, ad esempio finestra di ispezione, presa o cavo di collegamento di rete
- Monitoraggio per scomparti opzionale
- Sblocco meccanico di emergenza
- Installazione a incasso, a parete o su supporto
- Affidabilità, robustezza e lunga durata
- Design cromatico personalizzabile in base ai colori della vostra azienda
Sistema modulare
Nei moduli a scomparto, numerose funzionalità di sicurezza garantiscono una conservazione e una disponibilità ottimali 24 ore su 24. I moduli offrono ancora più vantaggi e funzionalità. A seconda della versione, i moduli sono dotati ad esempio di bloccaggio elettromeccanico, monitoraggio RFID dei vani e indicatori a LED. Tutti i moduli sono realizzati in materiali robusti e durevoli e garantiscono disponibilità elevata e protezione sicura da accessi non autorizzati.
- Qualsiasi combinazione di cassetto, scomparto, Storebox ecc. secondo il principio modulare
- Possibilità di ampliamento a colonne
- Monitoraggio per scomparti opzionale
- Sblocco meccanico di emergenza
- Installazione a incasso, a parete o su supporto
- Sistema collaudato, resistente e durevole
- Design cromatico personalizzabile in base ai colori della vostra azienda
Piattaforma di prenotazione
Prenotazione semplice e puntuale: esattamente quando avete bisogno del veicolo. E se alla fine non ne avete più bisogno, una prenotazione scaduta verrà automaticamente cancellata e resa nuovamente disponibile per altri dipendenti.
Identificazione delle persone
La piattaforma software costituisce la base per l'amministrazione della vostra soluzione.
- Gestione centralizzata di tutte le autorizzazioni relative a persone, oggetti e apparecchiature
- Configurazione di ruoli e diritti
- Generazione automatica di report sui vostri indicatori chiave
- Possibile integrazione nel software esistente
Interfacce
Le interfacce consentono di evitare discontinuità nei supporti e doppia gestione dei dati
- CSV - Importazione dei dati base del personale e dei veicoli
- XML - Importazione/esportazione di dati base e autorizzazioni
- Servizio web - Libreria per dati base, autorizzazioni e azioni
- LDAP - Importazione di dati base del personale e stati del sistema
- NFC - Allineamento di caratteristiche specifiche di sistema, dati (relativi a persone o azioni)
- Gestione di schede di ricarica e carte carburante
- Integrazione nel sistema di gestione della concessionaria
- Interfacce a sistemi di compensazione (ad es. SAP)
Identificazione
Per una identificazione rapida e univoca di persone, veicoli ed oggetti. Se utilizzate già una procedura di identificazione, possiamo integrarla senza problemi.
- Identificazione di persone ad es. codice pin, carta d'identità, QR, documento, patente di guida
- Identificazione di oggetti, ad es. tag RFID o etichetta
La preghiamo di inviarci direttamente una e-mail all’indirizzo [email protected].
La ringraziamo per la Sua richiesta. Il nostro supporto clienti KEBA La contatterà a breve.
