In sintesi
In molte aziende la posta e i documenti interni continuano ad essere distribuiti nei tradizionali scomparti delle caselle postali. Spesso manca la trasparenza riguardo al fatto se e quando le spedizioni o i documenti siano stati ricevuti.
Un sistema elettronico di caselle postali per consegnare la posta e i documenti vi offre un processo strutturato e tracciabile. Le spedizioni in arrivo, sia interne che esterne, vengono registrate dal sistema e i destinatari interessati vengono automaticamente avvisati, non appena viene effettuata la consegna.
I documenti vengono conservati in modo sicuro fino al momento del ritiro e sono accessibili in qualsiasi momento. Ciò migliora la trasparenza, la sicurezza e l'efficienza della vostra distribuzione interna della posta.
Caratteristiche e vantaggi della consegna digitale di posta e documenti
Disponibilità 24/7
I dipendenti e i consulenti esterni possono accedere 24 ore su 24 ai documenti necessari.
Registro
È possibile dimostrare la consegna.
Distribuzione mirata
Ricezione di posta e documenti provenienti dall'interno e dall'esterno.
Sicurezza nella pianificazione
Giacenze e tassi di utilizzo vengono aggiornati costantemente.
Potenziali risparmi
È possibile ridurre le scorte, insieme ai costi di produzione e del personale.
Hardware di alta qualità
In sistemi robusti e di alta qualità, i documenti importanti sono protetti da accessi non autorizzati.
Possibili applicazioni
La custodia sicura di posta e pacchi, nonché di documenti o targhe, alleggerisce il carico di lavoro del vostro personale. Anche i vostri clienti apprezzeranno questo comodo servizio. Ognuno potrà così ritirare le proprie consegne quando più gli conviene, anche al di fuori degli orari d'ufficio.
Un processo fluido è garantito fin dalla prima consegna. Potete stare certi che i documenti presenti nel sistema interno di distribuzione della posta raggiungeranno il destinatario corretto in modo sicuro e con piena tracciabilità.
Sistema elettronico di caselle postali per:
- Documenti interni
(ad es. corrispondenza riservata, raccoglitori...) - Posta esterna
(consegna da parte del servizio postale) - Documenti per i clienti
(ad es. documenti bancari importanti...) - Targhe e patenti di guida
Stazioni per pacchi KePol
I migliori sistemi di consegna per il primo e l'ultimo miglio
I vostri clienti desiderano un accesso comodo ai propri pacchi in arrivo e 24 ore su 24. Voi, in qualità di fornitori di servizi, volete consegnare i pacchi indipendentemente dagli orari di apertura e dagli orari d'ufficio.
KePol rende efficiente la consegna dei pacchi
- Riduzione dei costi nella catena logistica
- Aumento della fidelizzazione dei clienti grazie a consegne sicure e affidabili,
quando e dove il cliente lo desidera - Ritiro e deposito di pacchi comodi, sicuri ed economici
24 ore su 24
Moduli delle soluzioni
Sistema elettronico ad armadietti
- Scomparti di diverse dimensioni disponibili e combinabili
- Possibilità di ampliamento a colonne
- Apparecchiature singole, ad esempio finestra di ispezione, presa o cavo di collegamento di rete
- Monitoraggio per scomparti opzionale
- Sblocco meccanico di emergenza
- Installazione a incasso, a parete o su supporto
- Affidabilità, robustezza e lunga durata
- Design cromatico personalizzabile in base ai colori della vostra azienda
Sistema modulare
Nei moduli a scomparto, numerose funzionalità di sicurezza garantiscono una conservazione e una disponibilità ottimali 24 ore su 24. I moduli offrono ancora più vantaggi e funzionalità. A seconda della versione, i moduli sono dotati ad esempio di bloccaggio elettromeccanico, monitoraggio RFID dei vani e indicatori a LED. Tutti i moduli sono realizzati in materiali robusti e durevoli e garantiscono disponibilità elevata e protezione sicura da accessi non autorizzati.
- Qualsiasi combinazione di cassetto, scomparto, Storebox ecc. secondo il principio modulare
- Possibilità di ampliamento a colonne
- Monitoraggio per scomparti opzionale
- Sblocco meccanico di emergenza
- Installazione a incasso, a parete o su supporto
- Sistema collaudato, resistente e durevole
- Design cromatico personalizzabile in base ai colori della vostra azienda
Piattaforma di prenotazione
Prenotazione semplice e puntuale: esattamente quando avete bisogno del veicolo. E se alla fine non ne avete più bisogno, una prenotazione scaduta verrà automaticamente cancellata e resa nuovamente disponibile per altri dipendenti.
Identificazione delle persone
La piattaforma software costituisce la base per l'amministrazione della vostra soluzione.
- Gestione centralizzata di tutte le autorizzazioni relative a persone, oggetti e apparecchiature
- Configurazione di ruoli e diritti
- Generazione automatica di report sui vostri indicatori chiave
- Possibile integrazione nel software esistente
Interfacce
Le interfacce consentono di evitare discontinuità nei supporti e doppia gestione dei dati
- CSV - Importazione dei dati base del personale e dei veicoli
- XML - Importazione/esportazione di dati base e autorizzazioni
- Servizio web - Libreria per dati base, autorizzazioni e azioni
- LDAP - Importazione di dati base del personale e stati del sistema
- NFC - Allineamento di caratteristiche specifiche di sistema, dati (relativi a persone o azioni)
- Gestione di schede di ricarica e carte carburante
- Integrazione nel sistema di gestione della concessionaria
- Interfacce a sistemi di compensazione (ad es. SAP)
Identificazione
Per una identificazione rapida e univoca di persone, veicoli ed oggetti. Se utilizzate già una procedura di identificazione, possiamo integrarla senza problemi.
- Identificazione di persone ad es. codice pin, carta d'identità, QR, documento, patente di guida
- Identificazione di oggetti, ad es. tag RFID o etichetta
La preghiamo di inviarci direttamente una e-mail all’indirizzo [email protected].
La ringraziamo per la Sua richiesta. Il nostro supporto clienti KEBA La contatterà a breve.
