In sintesi
Una gestione inefficiente delle chiavi comporta spesso inutili perdite di tempo, mancanza di trasparenza e un carico di lavoro aggiuntivo per l'organizzazione. Competenze poco chiare e una documentazione inadeguata rendono difficile il tracciamento e aumentano il rischio di violazioni della sicurezza.
Il nostro sistema di consegna delle chiavi vi offre una soluzione semplice, sicura e affidabile per la gestione delle chiavi e di altri dispositivi di accesso. Potete stabilire quali dipendenti abbiano accesso a quali chiavi e in quali orari, proteggendo così le chiavi da accessi non autorizzati. Grazie alla documentazione automatica dei movimenti delle chiavi saprete sempre dove si trova ogni chiave e chi l'ha utilizzata per ultimo.
Caratteristiche e vantaggi della gestione elettronica delle chiavi
Disponibilità 24/7
I dipendenti e i consulenti esterni possono accedere 24 ore su 24 alle risorse necessarie.
Registro delle chiavi
La documentazione completa consente di prevenire manomissioni, smarrimenti e furti.
Stato delle chiavi sempre aggiornato
Saprete sempre dove si trova ogni chiave, senza perdere così tempo nella ricerca.
Moduli specializzati
I nostri moduli sono stati ottimizzati per diversi dispositivi di accesso. Vi aiuteranno a mantenere ordine e a risparmiare spazio.
Autorizzazioni di accesso
Il nostro sistema di assegnazione di utenti e ruoli vi offre la massima flessibilità, consentendovi al contempo di mantenere il pieno controllo.
Hardware di alta qualità
In sistemi robusti e di alta qualità, le vostre chiavi sono protette da accessi non autorizzati.
Come funziona la gestione digitale delle chiavi?
Operazione preliminare
Inizialmente, nel sistema di gestione delle chiavi vengono configurate le autorizzazioni di accesso per i dipendenti. Potete così stabilire chi abbia accesso a quali chiavi e in quali orari. Quindi, le chiavi vengono dotate di un transponder e depositate in un armadietto portachiavi elettronico.
Come funziona la gestione digitale delle chiavi?
Inizialmente, nel sistema di gestione delle chiavi vengono configurate le autorizzazioni di accesso per i dipendenti. Potete così stabilire chi abbia accesso a quali chiavi e in quali orari. Quindi, le chiavi vengono dotate di un transponder e depositate in un armadietto portachiavi elettronico.
Identificarsi e prelevare la chiave
Visualizzare online lo stato della chiave
Identificarsi e restituire la chiave
Verificare i dati degli utenti
Identificarsi e prelevare la chiave
Visualizzare online lo stato della chiave
Identificarsi e restituire la chiave
Verificare i dati degli utenti
Possibili applicazioni
Non tutte le chiavi sono uguali. All'interno di un'azienda è possibile utilizzare un'ampia gamma di dispositivi di accesso, ciascuno con esigenze di conservazione diverse. I nostri moduli specializzati vi consentono di organizzare in modo ottimale le vostre chiavi, i mazzi di chiavi o le schede, garantendo una visione d'insieme chiara e risparmiando spazio: potete scegliere tra slot per pass o chiavi singole e scomparti di maggiori dimensioni per mazzi di chiavi.
Sistema di consegna delle chiavi per:
- Chiavi singole (ad es. chiave dell'ufficio, chiave master...)
- Mazzi di chiavi, schede/badge
(ad es. badge aziendale, pass per visitatori...)
Suggerimento: con la nostra gestione elettronica dei visitatori è possibile consentire gli accessi anche senza chiavi, ad es. tramite un codice QR sullo smartphone!
Moduli delle soluzioni
Sistema elettronico ad armadietti
- Scomparti di diverse dimensioni disponibili e combinabili
- Possibilità di ampliamento a colonne
- Apparecchiature singole, ad esempio finestra di ispezione, presa o cavo di collegamento di rete
- Monitoraggio per scomparti opzionale
- Sblocco meccanico di emergenza
- Installazione a incasso, a parete o su supporto
- Affidabilità, robustezza e lunga durata
- Design cromatico personalizzabile in base ai colori della vostra azienda
Sistema modulare
Nei moduli a scomparto, numerose funzionalità di sicurezza garantiscono una conservazione e una disponibilità ottimali 24 ore su 24. I moduli offrono ancora più vantaggi e funzionalità. A seconda della versione, i moduli sono dotati ad esempio di bloccaggio elettromeccanico, monitoraggio RFID dei vani e indicatori a LED. Tutti i moduli sono realizzati in materiali robusti e durevoli e garantiscono disponibilità elevata e protezione sicura da accessi non autorizzati.
- Qualsiasi combinazione di cassetto, scomparto, Storebox ecc. secondo il principio modulare
- Possibilità di ampliamento a colonne
- Monitoraggio per scomparti opzionale
- Sblocco meccanico di emergenza
- Installazione a incasso, a parete o su supporto
- Sistema collaudato, resistente e durevole
- Design cromatico personalizzabile in base ai colori della vostra azienda
Piattaforma di prenotazione
Prenotazione semplice e puntuale: esattamente quando avete bisogno del veicolo. E se alla fine non ne avete più bisogno, una prenotazione scaduta verrà automaticamente cancellata e resa nuovamente disponibile per altri dipendenti.
Identificazione delle persone
La piattaforma software costituisce la base per l'amministrazione della vostra soluzione.
- Gestione centralizzata di tutte le autorizzazioni relative a persone, oggetti e apparecchiature
- Configurazione di ruoli e diritti
- Generazione automatica di report sui vostri indicatori chiave
- Possibile integrazione nel software esistente
Interfacce
Le interfacce consentono di evitare discontinuità nei supporti e doppia gestione dei dati
- CSV - Importazione dei dati base del personale e dei veicoli
- XML - Importazione/esportazione di dati base e autorizzazioni
- Servizio web - Libreria per dati base, autorizzazioni e azioni
- LDAP - Importazione di dati base del personale e stati del sistema
- NFC - Allineamento di caratteristiche specifiche di sistema, dati (relativi a persone o azioni)
- Gestione di schede di ricarica e carte carburante
- Integrazione nel sistema di gestione della concessionaria
- Interfacce a sistemi di compensazione (ad es. SAP)
Identificazione
Per una identificazione rapida e univoca di persone, veicoli ed oggetti. Se utilizzate già una procedura di identificazione, possiamo integrarla senza problemi.
- Identificazione di persone ad es. codice pin, carta d'identità, QR, documento, patente di guida
- Identificazione di oggetti, ad es. tag RFID o etichetta
La preghiamo di inviarci direttamente una e-mail all’indirizzo [email protected].
La ringraziamo per la Sua richiesta. Il nostro supporto clienti KEBA La contatterà a breve.
