Soluzioni automatizzate di deposito per chiavi di edifici e uffici

Success Story: Sparkasse Chemnitz

Una gestione efficiente delle chiavi è un elemento fondamentale dei moderni sistemi di sicurezza e controllo degli accessi. In questa Success Story, la Sparkasse Chemnitz mostra come le soluzioni automatizzate di deposito di KEBA siano state implementate con successo da decenni e abbiano continuato a evolversi nel tempo.

La Sparkasse Chemnitz è una delle maggiori casse di risparmio della Sassonia, con un patrimonio complessivo di circa 5 miliardi di euro e 79 filiali. Il suo raggio d'azione si estende da Chemnitz fino ad alcune zone del distretto di Zwickau. La Sparkasse Chemnitz comprende sei società controllate. e, nel complesso operano nel gruppo circa 800 persone.

Modernizzazione e sostituzione senza interrompere le attività

La Sparkasse Chemnitz utilizza da molti anni i sistemi di consegna KeMas. Nel 1997 sono stati installati i primi sistemi. Nel 2011 è stato aggiunto un modulo per la gestione dei veicoli in pool. Nell'ambito della riconfigurazione del sistema di controllo degli accessi presso la sede principale, la banca ha deciso di rinnovare tramite KEBA anche i sistemi di consegna in otto sedi, ciascuna con 60 scomparti. Molti dipendenti utilizzano questi sistemi, ad esempio, per ritirare e restituire le chiavi degli uffici.

"Abbiamo scelto di nuovo i prodotti KEBA perché possiamo integrarli perfettamente nei nostri sistemi esistenti", afferma Volker Vester, responsabile della sicurezza presso la Sparkasse Chemnitz. Il software di gestione degli accessi "Exos" è fornito da Dormakaba. Questo software aggiorna centralmente le credenziali e i diritti di accesso dei dipendenti. Con queste credenziali, gli addetti possono ad esempio entrare in edifici o in specifiche aree interne e aprire i propri scomparti portachiavi.

Il lettore di tessere corrispondente è stato integrato nel dispositivo e riconosce l'identificazione valida. Un display touch da 10,1" guida in modo intuitivo i dipendenti attraverso il menu. Le chiavi vengono restituite tramite un lettore di restituzione e il transponder collegato alla chiave. Il collegamento in rete tra gli "Exos" e i depositi per chiavi di KEBA avviene in modo automatico e senza errori. La combinazione di entrambe le soluzioni soddisfa inoltre i requisiti per un funzionamento IT sicuro.


Misure continue per la digitalizzazione

Le casse di risparmio stanno attualmente attraversando un periodo di trasformazione digitale. Per questo motivo, è forte la convinzione che nei prossimi anni vedranno la luce molte innovazioni. Queste porteranno a nuove soluzioni tecniche in grado di migliorare e ottimizzare la collaborazione.

"Siamo molto soddisfatti della qualità dei dispositivi. Il gradimento tra i nostri dipendenti è alto", aggiunge Vester. La massima trasparenza su tutti i prelievi e le restituzioni, insieme alla documentazione completa, garantisce che le chiavi o altri oggetti di valore non possano andare persi o essere dimenticati. Inoltre, quando non utilizzate, le chiavi vengono conservate in modo sicuro negli armadietti, in conformità ai requisiti di revisione.

La Sparkasse Chemnitz si affida alla gestione elettronica e senza supporto cartaceo da quasi 25 anni e spera in una collaborazione di successo anche in futuro, oltre che in una vasta gamma di idee e soluzioni innovative da parte di KEBA.

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