Ein Mann im Anzug hält Autoschlüssel in der Hand und steht neben einem Auto, im Hintergrund ein modernes Gebäude.

24-h-Schlüsselverwaltung und -übergabe

Auf einen Blick

Kundenservice mit Mehrwert

Mit der 24-h-Service Station gewährleisten Sie eine personalfreie Schlüsselübergabe rund um die Uhr. Durch die flexible Abgabe von Fahrzeugen am Empfang oder der Service Station verkürzt sich die Wartezeit Ihrer Kunden. Mit diesem Mehrwert steigern Sie deutlich Ihre Kundenzufriedenheit.

Über die digitale Serviceannahme können Kunden bequem und unabhängig von den Öffnungszeiten des Autohauses ihr Fahrzeug zur Reparatur abgeben und wieder abholen. Selbst die Bezahlung am Terminal ist möglich. Der Kunde hat außerdem die Möglichkeit über die Service Station vor Ort ein Ersatzfahrzeug zu buchen.

Funktionen und Nutzen unserer 24-h-Fuhrparkverwaltung

Digitale Fahrzeugakte

Sie haben wirklich alle Daten an einem Platz

Garantiert volle Kostenkontrolle

Sie haben jederzeit alle Kosten der Fahrzeuge im Blick.

Praktische Terminverwaltung

Sie werden automatisch an alle wichtigen Termine erinnert.

Arbeitsprozesse automatisieren

Keine doppelte Datenpflege notwendig.

Zuverlässige Fahrererkennung

Anhand des Führerscheins erkennt das System den Fahrer.

Übersichtliches Dashboard

Alle Fuhrparkkennzahlen und Reportings auf einen Blick.

So einfach funktioniert die Auftragsverfolgung im Autohaus

Schon vorweg wird der Zugriff auf Fahrzeugschlüssel über ein Berechtigungs- und Rollenkonzept definiert. Verschiedene Bereiche wie z.B. Verkauf, Service oder Aufbereitung können über Identifikation am KEMAS-Schlüsselausgabesystem im Autohaus auf Fahrzeugschlüssel zugreifen.

Mitarbeiter:in
Service-Berater:in
01

Kunden-Fahrzeugschlüssel entgegennehmen

Fahrzeugschlüssel vom Kunden übernehmen und den Serviceauftrag anlegen.

02

RFID-Tag mit Auftrag verknüpfen

Den Fahrzeugschlüssel temporär mit einem RFID-Tag verbinden und der entsprechenden Auftragsnummer zuordnen.

03

Fahrzeugschlüssel sicher hinterlegen

Den Fahrzeugschlüssel im Schlüsselsystem sicher und nachvollziehbar einlagern.

04

Auftrag durchführen

Am Terminal identifizieren, Fahrzeugschlüssel entnehmen, den Auftrag ausführen und den Schlüssel anschließend wieder sicher hinterlegen.

05

Schlüssel an Kunden übergeben

Fahrzeugschlüssel nach Abschluss des Auftrags an den Kunden zurückgeben und den Auftrag löschen.

01
Service-Berater:in

Kunden-Fahrzeugschlüssel entgegennehmen

Fahrzeugschlüssel vom Kunden übernehmen und den Serviceauftrag anlegen.

02
Service-Berater:in

RFID-Tag mit Auftrag verknüpfen

Den Fahrzeugschlüssel temporär mit einem RFID-Tag verbinden und der entsprechenden Auftragsnummer zuordnen.

03
Service-Berater:in

Fahrzeugschlüssel sicher hinterlegen

Den Fahrzeugschlüssel im Schlüsselsystem sicher und nachvollziehbar einlagern.

04
Mitarbeiter:in

Auftrag durchführen

Am Terminal identifizieren, Fahrzeugschlüssel entnehmen, den Auftrag ausführen und den Schlüssel anschließend wieder sicher hinterlegen.

05
Service-Berater:in

Schlüssel an Kunden übergeben

Fahrzeugschlüssel nach Abschluss des Auftrags an den Kunden zurückgeben und den Auftrag löschen.

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