Auf einen Blick
Personalfreie Annahme und Rückgabe von Fahrzeugschlüsseln und effiziente Bearbeitung interner Aufträge im Autohaus
Mit unser Fahrzeugschlüsselverwaltung werden interne Aufträge digital und von Anlieferung bis Verkauf bzw. im Servicefall begleitet. Über eine Schnittstelle kann das System mit dem Dealermanagementsystem (DMS) des Autohauses gekoppelt werden. Ihre Schlüssel sind an einem für alle Mitarbeiter:innen schnell erreichbaren Ort sicher verstaut und trotzdem für alle Berechtigten bequem zugänglich. Dazu dokumentieren Sie die Bewegungen der Fahrzeugschlüssel über alle Bereiche und können einfach den Auftragsstatus nachvollziehen. Über die Angabe des Stellplatzes finden Sie das passende Fahrzeug auch auf einem großzügigen Außenbereich.
Funktionen und Nutzen unserer Auftragsverfolgung für den Autohandel
Zugriffsberechtigungen
Kontrollierter und transparenter Zugriff für Mitarbeiter und externe Dienstleister
Aktueller Schlüsselstatus
Sie wissen jederzeit, wo sich welcher Fahrzeugschlüssel befindet und vermeiden so lange Suchzeiten.
Fahrzeugschlüssel-Protokoll
Durch die lückenlose Dokumentation können Sie Manipulationen, Schwund und Diebstahl vorbeugen.
Flexibles Fahrzeughandling
Steigert die Zufriedenheit von Service und Kunden.
Integration in Prozesse
Offene Schnittstellen zu Dispositionssystemen vermeiden doppelte Datenpflege.
Hochwertige Hardware
In den robusten und qualitativ hochwertigen Anlagen sind Fahrzeugschlüssel geschützt vor unerlaubten Zugriffen.
Einsatzmöglichkeiten
Schlüsselorganisation im Autohaus für:
- Kunden-Fahrzeugschlüssel
- Neu- und Vorführwagen
- Gebrauchtwagen
Je nach Platzbedarf können Fahrzeugschlüssel, Papiere und Unterlagen in unterschiedlichen Modulen platzsparend hinterlegt werden. Sie haben die Wahl zwischen verschieden großen Fächern oder Schubfächern.
360° Rundgang: Schlüsselmanagement im Autohaus
Wie lassen sich Fahrzeugschlüssel und interne Aufträge im Autohaus effizient und sicher verwalten? Unser 360°-Rundgang gibt Ihnen einen direkten Einblick und zeigt, wie KEBA Lösungen für transparente Abläufe, kurze Suchzeiten und einen kontrollierten Zugriff auf Fahrzeugschlüssel sorgen.
So funktioniert’s: Navigieren Sie mit den grünen Pfeilen oder über den Raumplan durch das Autohaus. Die grünen Infospots liefern weitere Informationen zu den eingesetzten KEBA Lösungen.
24/7 Service Station
Mit der 24-h-Schlüsselverwaltung gewährleisten Sie eine personalfreie Übergabe von FAhrzeugschlüsseln rund um die Uhr. Durch die flexible Abgabe von Fahrzeugen am Empfang oder der Service Station verkürzt sich die Wartezeit Ihrer Kunden. Mit diesem Mehrwert steigern Sie deutlich Ihre Kundenzufriedenheit.
Über die digitale Serviceannahme können Kunden bequem und unabhängig von den Öffnungszeiten des Autohauses ihr Fahrzeug zur Reparatur abgeben und wieder abholen. Selbst die Bezahlung am Terminal ist möglich. Der Kunde hat außerdem die Möglichkeit über die Service Station vor Ort ein Ersatzfahrzeug zu buchen.
Einsatzbereiche:
- Servicetermine
- Ersatzmobilität
- Abschleppdienst
- Probefahrten
So einfach funktioniert die Auftragsverfolgung im Autohaus
Schon vorweg wird der Zugriff auf Fahrzeugschlüssel über ein Berechtigungs- und Rollenkonzept definiert. Verschiedene Bereiche wie z.B. Verkauf, Service oder Aufbereitung können über Identifikation am KEMAS-Schlüsselausgabesystem im Autohaus auf Fahrzeugschlüssel zugreifen.
Kunden-Fahrzeugschlüssel entgegennehmen
Fahrzeugschlüssel vom Kunden übernehmen und den Serviceauftrag anlegen.
RFID-Tag mit Auftrag verknüpfen
Den Fahrzeugschlüssel temporär mit einem RFID-Tag verbinden und der entsprechenden Auftragsnummer zuordnen.
Fahrzeugschlüssel sicher hinterlegen
Den Fahrzeugschlüssel im Schlüsselsystem sicher und nachvollziehbar einlagern.
Auftrag durchführen
Am Terminal identifizieren, Fahrzeugschlüssel entnehmen, den Auftrag ausführen und den Schlüssel anschließend wieder sicher hinterlegen.
Schlüssel an Kunden übergeben
Fahrzeugschlüssel nach Abschluss des Auftrags an den Kunden zurückgeben und den Auftrag löschen.
Kunden-Fahrzeugschlüssel entgegennehmen
Fahrzeugschlüssel vom Kunden übernehmen und den Serviceauftrag anlegen.
RFID-Tag mit Auftrag verknüpfen
Den Fahrzeugschlüssel temporär mit einem RFID-Tag verbinden und der entsprechenden Auftragsnummer zuordnen.
Fahrzeugschlüssel sicher hinterlegen
Den Fahrzeugschlüssel im Schlüsselsystem sicher und nachvollziehbar einlagern.
Auftrag durchführen
Am Terminal identifizieren, Fahrzeugschlüssel entnehmen, den Auftrag ausführen und den Schlüssel anschließend wieder sicher hinterlegen.
Schlüssel an Kunden übergeben
Fahrzeugschlüssel nach Abschluss des Auftrags an den Kunden zurückgeben und den Auftrag löschen.
Vielen Dank für Ihre Anfrage. Unser KEBA Customer Support wird sich in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen.
