Ein Mann im Anzug hält Autoschlüssel in der Hand und steht neben einem Auto, im Hintergrund ein modernes Gebäude.

Fuhrpark-Schlüsselverwaltung & Auftragsverfolgung

Auf einen Blick

Personalfreie Annahme und Rückgabe von Fahrzeugschlüsseln und effiziente Bearbeitung interner Aufträge im Autohaus

Im durchgetakteten Tagesrhythmus im Autohaus ist keine Zeit für die Suche nach Fahrzeugschlüsseln für Vorführwagen, Neuwagen, Gebrauchtwagen, Kundenfahrzeuge, Mietfahrzeuge oder Servicefahrzeuge. Fahrzeugschlüssel sollten deshalb für Mitarbeitende immer griffbereit sein und trotzdem vor unberechtigtem Zugriff geschützt sein. Schubladen sind dafür eher ungeeignet.

Mit unser Fahrzeugschlüssselverwaltung werden interne Aufträge digital und von Anlieferung bis Verkauf bzw. im Servicefall begleitet. Über eine Schnittstelle kann das System mit dem Dealermanagementsystem (DMS) des Autohauses gekoppelt werden. Ihre Schlüssel sind an einem für alle Mitarbeiter:innen schnell erreichbaren Ort sicher verstaut und trotzdem für alle Berechtigten bequem zugänglich. Dazu dokumentieren Sie die Bewegungen der Fahrzeugschlüssel über alle Bereiche und können einfach den Auftragsstatus nachvollziehen. Über die Angabe des Stellplatzes finden Sie das passende Fahrzeug auch auf einem großzügigen Außenbereich.

Funktionen und Nutzen unserer Auftragsverfolgung für den Autohandel

Zugriffsberechtigungen

Kontrollierter und transparenter Zugriff für Mitarbeiter und externe Dienstleister

Aktueller Schlüsselstatus

Sie wissen jederzeit, wo sich welcher Fahrzeugschlüssel befindet und vermeiden so lange Suchzeiten.

Fahrzeugschlüssel-Protokoll

Durch die lückenlose Dokumentation können Sie Manipulationen, Schwund und Diebstahl vorbeugen.

Flexibles Fahrzeughandling

Steigert die Zufriedenheit von Service und Kunden.

Icon of a puzzle

Integration in Prozesse

Offene Schnittstellen zu Dispositionssystemen vermeiden doppelte Datenpflege.

Hochwertige Hardware

In den robusten und qualitativ hochwertigen Anlagen sind Fahrzeugschlüssel geschützt vor unerlaubten Zugriffen.

Einsatzmöglichkeiten

Schlüsselorganisation im Autohaus für:

  • Kunden-Fahrzeugschlüssel
  • Neu- und Vorführwagen
  • Gebrauchtwagen

Je nach Platzbedarf können Fahrzeugschlüssel, Papiere und Unterlagen in unterschiedlichen Modulen platzsparend hinterlegt werden. Sie haben die Wahl zwischen verschieden großen Fächern oder Schubfächern.

Tipp: Auch Aufbereiter oder Mitarbeiter von TÜV oder Dekra profitieren von dem Schlüsselausgabesystem im Autohaus.

24/7 Service Station

Mit der 24-h-Schlüsselverwaltung gewährleisten Sie eine personalfreie Übergabe von FAhrzeugschlüsseln rund um die Uhr. Durch die flexible Abgabe von Fahrzeugen am Empfang oder der Service Station verkürzt sich die Wartezeit Ihrer Kunden. Mit diesem Mehrwert steigern Sie deutlich Ihre Kundenzufriedenheit.

Über die digitale Serviceannahme können Kunden bequem und unabhängig von den Öffnungszeiten des Autohauses ihr Fahrzeug zur Reparatur abgeben und wieder abholen. Selbst die Bezahlung am Terminal ist möglich. Der Kunde hat außerdem die Möglichkeit über die Service Station vor Ort ein Ersatzfahrzeug zu buchen.

24/7 Self-Check-in-Station für:

  • Servicetermine
    (z.B. Werkstatt, TÜV/Dekra, Reifenwechsel ...)
  • Ersatzmobilität
    (Leihfahrzeug buchen, damit Ihre Kunden unabhängig weiter kommen, Autovermietung)
  • Abschleppdienst
    (abgeschleppte Fahrzeuge können jederzeit abgegeben werden)
  • Probefahrten
    (Testfahrzeuge können unabhängig vom Kunden gebucht werden)
    Tipp: Auch als voll automatisierte Anmietstation für Leihfahrzeuge aller Art nutzbar (Autovermieter, Mietwagenübergabe)!
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