Digitale Arbeitsmittelverwaltung
Auf einen Blick
Fehlende Ersatzteile verzögern Reparaturen, nicht bereitgestellte Arbeitsmittel beeinträchtigen die Einsatzfähigkeit neuer Mitarbeitender und fehlende Produktionspuffer können zum Stillstand von Anlagen führen. Die daraus entstehenden Mehr- und Folgekosten sind erheblich.
Unsere Lösung für die automatisierte Arbeitsmittelübergabe schafft hier einen zentralen Anlaufpunkt für die strukturierte Ausgabe und Rücknahme von Equipment. Sobald etwas ausfällt oder fehlt, haben Mitarbeitende die Möglichkeit, sich weitere Materialien zu beschaffen. Der Service-Provider erhält darüber eine Nachricht und kann die so entnommenen Arbeitsmittel schnellstmöglich ersetzen.
Damit haben Sie immer die Gewissheit, dass Ihre Mitarbeiter:innen jederzeit arbeitsfähig sind und in der Arbeitsmittelverwaltung den vollen Überblick.
Funktionen und Nutzen unserer elektronischen IT-Equipment- und Arbeitsmittelübergabe
24/7 Verfügbarkeit
Mitarbeiter:innen und externe Dienstleister können 24/7 auf die benötigten Arbeitsmittel zugreifen.
Minimiert Ausfallzeiten
Keine langen Wartezeiten auf Ersatzgeräte und dadurch schneller wieder arbeitsfähig
Gebündelte Bestellung und Aufbewahrung
Alles an einem Ort
Verringert Lieferengpässe
Automatische Information, wenn eine Ressource unter den Mindestbestand fällt.
Einsparpotentiale
Umlaufmenge kann reduziert werden, zusätzlich Produktions- und Personalkosten.
Einsparpotentiale
Umlaufmenge kann reduziert werden, zusätzlich Produktions- und Personalkosten.
Wie funktioniert die Arbeitsmittelverwaltung?
Vorbereitung
Der Administrator importiert zunächst die Mitarbeiterstammdaten und ordnet den Mitarbeitenden dann verschiedene Rollen und Rechte zu. So können später Entnahmeberechtigungen z. B. per QR-Code generiert und an die Mitarbeiter:innen versendet werden. Auch die Einbindung einer stellvertretende Entnahme oder Rückgabe durch einen beauftragten Lieferanten ist möglich.
Einsatzmöglichkeiten
Managed Services: Werden externe Dienstleister wie IT-Lieferanten oder Paketzusteller in den Prozess eingebunden, können diese (wenn gewünscht) ebenfalls rund um die Uhr auf die Terminals zugreifen. Über eigene Berechtigungen können Sie die Befüllung mit neuen Artikeln vornehmen und/oder defekte Artikel entnehmen und repariert wieder hinzufügen. Mitarbeiter:innen können sich in der Zwischenzeit mit einem Ersatzgerät ausstatten und sind sofort wieder arbeitsfähig.
Eine besonders komfortable Identifikation am Ausgabeautomaten für Hardware ist beispielsweise per QR-Code über das Smartphone möglich.
Digitale Arbeitsmittelübergabe für:
- Neuausstattung mit IT / Hardware Verwaltung
(z. B. Laptop, Maus, Headset ...) - Ersatzgeräte
- Produktionspuffer Material
(z. B. Edelmetalle ...) - Zugangskarten und Schlüssel
Vielen Dank für Ihre Anfrage. Unser KEBA Customer Support wird sich in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen.
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