Eine Person verwendet einen Laptop.

Digitale Arbeitsmittelverwaltung

Auf einen Blick

Fehlende Ersatzteile verzögern Reparaturen, nicht bereitgestellte Arbeitsmittel beeinträchtigen die Einsatzfähigkeit neuer Mitarbeitender und fehlende Produktionspuffer können zum Stillstand von Anlagen führen. Die daraus entstehenden Mehr- und Folgekosten sind erheblich.

Unsere Lösung für die automatisierte Arbeitsmittelübergabe schafft hier einen zentralen Anlaufpunkt für die strukturierte Ausgabe und Rücknahme von Equipment. Sobald etwas ausfällt oder fehlt, haben Mitarbeitende die Möglichkeit, sich weitere Materialien zu beschaffen. Der Service-Provider erhält darüber eine Nachricht und kann die so entnommenen Arbeitsmittel schnellstmöglich ersetzen.

Damit haben Sie immer die Gewissheit, dass Ihre Mitarbeiter:innen jederzeit arbeitsfähig sind und in der Arbeitsmittelverwaltung den vollen Überblick.

Funktionen und Nutzen unserer elektronischen IT-Equipment- und Arbeitsmittelübergabe

24/7 Verfügbarkeit

Mitarbeiter:innen und externe Dienstleister können 24/7 auf die benötigten Arbeitsmittel zugreifen.

Minimiert Ausfallzeiten

Keine langen Wartezeiten auf Ersatzgeräte und dadurch schneller wieder arbeitsfähig.

Gebündelte Bestellung und Aufbewahrung

Alles an einem Ort.

Verringert Lieferengpässe

Automatische Information, wenn eine Ressource unter den Mindestbestand fällt.

Einsparpotentiale

Umlaufmenge kann reduziert werden, zusätzlich Produktions- und Personalkosten.

Einsparpotentiale

Umlaufmenge kann reduziert werden, zusätzlich Produktions- und Personalkosten.

Einsatzmöglichkeiten

Managed Services: Werden externe Dienstleister wie IT-Lieferanten oder Paketzusteller in den Prozess eingebunden, können diese (wenn gewünscht) ebenfalls rund um die Uhr auf die Terminals zugreifen. Über eigene Berechtigungen können Sie die Befüllung mit neuen Artikeln vornehmen und/oder defekte Artikel entnehmen und repariert wieder hinzufügen. Mitarbeiter:innen können sich in der Zwischenzeit mit einem Ersatzgerät ausstatten und sind sofort wieder arbeitsfähig.

Eine besonders komfortable Identifikation am Ausgabeautomaten für Hardware ist beispielsweise per QR-Code über das Smartphone möglich.

Digitale Arbeitsmittelübergabe für:

  • Neuausstattung mit IT / Hardware Verwaltung
    (z. B. Laptop, Maus, Headset ...)
  • Ersatzgeräte
  • Produktionspuffer Material
    (z. B. Edelmetalle ...)
  • Zugangskarten und Schlüssel

Bestandteile der Lösungen

Elektronische Fachanlage

  • Fächer in veschiedenen Größen verfügbar und kombinierbar
  • Säulenweise erweiterbar
  • Individuelle Ausstattungen z.B. Sichtfenster, Steckdose oder Netzwerkkabelanschluss
  • Fachüberwachung optional
  • Mechanische Notentriegelung
  • Aufbau als Wandeinbau, Wandmontage oder Aufstellsystem
  • Zuverlässig, robust und langlebig
  • Flexible Farbgestaltung nach Ihren Unternehmensfarben

Modulares System

In den Fachmodulen sorgen zahlreiche Sicherheitsfeatures für beste Verwahrung und Verfügbarkeit rund um die Uhr. Die Module kommen mit noch mehr Vorteilen und Funktionen. Je nach Ausführung sind die Module beispielsweise mit elektromechanischen Verriegelungen, RFID-Fachüberwachung und LED-Anzeigen ausgestattet. Alle Module sind aus langlebigen und robusten Materialien gefertigt und garantieren hohe Verfügbarkeit und sicheren Schutz vor unerlaubten Zugriffen.

  • Beliebige Kombination von Schubfach, Fachmodul, Storebox usw. nach Baukastenprinzip
  • Säulenweise erweiterbar
  • Fachüberwachung optional
  • Mechanische Notentriegelung
  • Aufbau als Wandeinbau, Wandmontage oder Aufstellsystem
  • Erprobt, beständig und strapazierfähig
  • Flexible Farbgestaltung nach Ihren Unternehmensfarben

Reservierungsplattform

Einfache zeitgenaue Reservierung - genau dann, wenn Sie das Fahrzeug benötigen. Und falls Sie es doch nicht mehr benötigen, wird eine überfällige Buchung automatisch storniert und für andere Mitarbeiter wieder freigegeben.

Personenidentifikation

Die Softwareplattform ist die Basis für die Administration Ihrer Lösung.

  • Standortübergreifende Verwaltung aller Berechtigungen für Personen, Objekte und Geräte
  • Anlage von Rollen und Rechten
  • Automatische Reporterstellung über Ihre wichtigsten Kennzahlen
  • Lässt sich in Ihre vorhandene Software integrieren

Schnittstellen

Durch Schnittstellen werden Medienbrüche und doppelte Datenpflege vermieden

  • CSV - Import von Personal- und Fahrzeugstammdaten
  • XML - Import / Export von Stammdaten und Berechtigungen
  • Webservice - Bibliothek für Stammdaten, Berechtigungen und Aktionen
  • LDAP - Import von Personalstammdaten und Systemzuständen
  • NFC - Abgleich von systemspezifischen Merkmalen, Daten (Personen,- Aktionsbezogen)
  • Administration von Lade- und Tankkarten
  • Integration ins Dealermanagementsystem
  • Schnittstellen zu Verrechnungssystemen (z.B. SAP)

Identifikation

Für eine schnelle und eindeutige Identifikation von Personen, Fahrzeugen und Gegenständen. Wenn Sie bereits ein Identifikationsverfahren einsetzen, können wir dieses auch einbinden.

  • Personenidentifikation z.B. Pin-Code, Identkarte, QR, Ausweis, Führerschein
  • Objektidentifikation z.B. RFID-Tag oder Label
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