Auf einen Blick
In vielen Unternehmen erfolgt die Anmeldung von Gästen und externen Dienstleistern noch persönlich am Empfang. Besucherausweise werden manuell ausgegeben und zurückgenommen, was Personal bindet, Zeit kostet und zu unvollständigen Einträgen in der Besucherliste führen kann.
Ein professionelles System für Besuchermanagement digitalisiert und automatisiert diesen Prozess vollständig. Alle relevanten Daten werden strukturiert, transparent und effizient erfasst. Dadurch erhalten Sie jederzeit einen schnellen Überblick darüber, wer sich wann im Unternehmen aufgehalten hat. Im Bedarfsfall, beispielsweise bei einem Infektionsgeschehen, können betroffene Personen gezielt informiert werden.
Gleichzeitig werden Ihre Mitarbeitenden spürbar von administrativen und wiederkehrenden Routineaufgaben entlastet.
Funktionen und Nutzen der elektronischen Besucherverwaltung
24/7 Verfügbarkeit
Reibungsloser und kontrollierter Zutritt auch außerhalb der Bürozeiten.
Optimierte Besuchs- und Terminplanung
So können Sie auch Kontaktbeschränkungen und Sicherheitsabstände einhalten.
Besucherprotokoll
Durch die lückenlose Dokumentation haben Sie jederzeit Überblick über die Kontaktketten in Ihrem Unternehmens.
Automatisierte Aus- und Rückgabe
Kein Anstehen mehr am Empfangstresen und mehr Zeit für die eigentlichen Aufgaben.
Kontaktlose Anmeldung
Persönliche Kontakte zwischen Mitarbeitern und Gästen im Unternehmen auf ein Minimum reduzieren.
Hochwertige Hardware
In den robusten und qualitativ hochwertigen Anlagen sind Ausweiskarten geschützt vor unerlaubten Zugriffen.
Einsatzmöglichkeiten
Für die Hinterlegung der RFID-Karten gibt es das Kartenmodul mit 10 Slots. Eine Schnittstelle verbindet die Besucherverwaltung mit Ihrem individuellen Zutrittskontrollsystem. So können zur Ausgabe am Tag des Besuchs, die Karten mit bestimmten temporären Zutrittsrechten beschrieben werden.
Eine Schnittstelle verbindet die Besucherverwaltung mit Ihrem individuellen Zutrittskontrollsystem. So können zur Ausgabe am Tag des Besuchs, die Karten mit bestimmten temporären Zutrittsrechten beschrieben werden.
Besucherverwaltung für:
- Besucherausweise
(z.B. MIFARE, LEGIC, HITAG ...) - Firmenausweis / Ersatzausweis
- weitere Zutrittsmedien
(z.B. Schlüssel ...)
Tipp: Mit unserem digitalen Besuchermanagementsystem können Sie Ihren Gästen auch Fächer für Ihre persönlichen Gegenstände wie Taschen oder Rucksäcke zur Verfügung stellen.
Elektronische Rezeption
Selbstbedienungslösung für Besucher, Fremdfirmen und Mitarbeiter
Die elektronische Rezeption vereint professionelles Besuchermanagement, digitale Schlüsselverwaltung und Arbeitsmittelverwaltung in einer Selbstbedienungslösung. Damit ist sie ein echter Alleskönner und dient als zentraler Anlaufpunkt für Mitarbeitende, Kunden und Gäste.
Gerade externe Dienstleister z. B. Sicherheitspersonal oder Techniker benötigen im Unternehmen Zugang zu bestimmten Räumlichkeiten, auch außerhalb der Arbeitszeiten. Die Anmeldung erfolgt digital und die Ausgabe der Besucherausweise automatisch. Schlüssel und andere Zutrittsmedien können von Ihren Mitarbeitern genauso entnommen werden, wie eventuell benötigte Arbeitsmittel.
Die Vorteile auf einen Blick
- Onlinebuchungsportal für Besucher
- Buchungsplattform für Arbeitsmittel
- Echtzeitübersicht über Besucher, entnommene Zutrittsmedien und Arbeitsmittel
- Sichere Aufbewahrung von Taschen, Handys oder Kameras während des Besuchs
- 15 Zoll Touchdisplay
- Übersichtliche und intuitive Bedienoberfläche
Bestandteile der Lösungen
Elektronische Fachanlage
- Fächer in veschiedenen Größen verfügbar und kombinierbar
- Säulenweise erweiterbar
- Individuelle Ausstattungen z.B. Sichtfenster, Steckdose oder Netzwerkkabelanschluss
- Fachüberwachung optional
- Mechanische Notentriegelung
- Aufbau als Wandeinbau, Wandmontage oder Aufstellsystem
- Zuverlässig, robust und langlebig
- Flexible Farbgestaltung nach Ihren Unternehmensfarben
Modulares System
In den Fachmodulen sorgen zahlreiche Sicherheitsfeatures für beste Verwahrung und Verfügbarkeit rund um die Uhr. Die Module kommen mit noch mehr Vorteilen und Funktionen. Je nach Ausführung sind die Module beispielsweise mit elektromechanischen Verriegelungen, RFID-Fachüberwachung und LED-Anzeigen ausgestattet. Alle Module sind aus langlebigen und robusten Materialien gefertigt und garantieren hohe Verfügbarkeit und sicheren Schutz vor unerlaubten Zugriffen.
- Beliebige Kombination von Schubfach, Fachmodul, Storebox usw. nach Baukastenprinzip
- Säulenweise erweiterbar
- Fachüberwachung optional
- Mechanische Notentriegelung
- Aufbau als Wandeinbau, Wandmontage oder Aufstellsystem
- Erprobt, beständig und strapazierfähig
- Flexible Farbgestaltung nach Ihren Unternehmensfarben
Reservierungsplattform
Einfache zeitgenaue Reservierung - genau dann, wenn Sie das Fahrzeug benötigen. Und falls Sie es doch nicht mehr benötigen, wird eine überfällige Buchung automatisch storniert und für andere Mitarbeiter wieder freigegeben.
Personenidentifikation
Die Softwareplattform ist die Basis für die Administration Ihrer Lösung.
- Standortübergreifende Verwaltung aller Berechtigungen für Personen, Objekte und Geräte
- Anlage von Rollen und Rechten
- Automatische Reporterstellung über Ihre wichtigsten Kennzahlen
- Lässt sich in Ihre vorhandene Software integrieren
Schnittstellen
Durch Schnittstellen werden Medienbrüche und doppelte Datenpflege vermieden
- CSV - Import von Personal- und Fahrzeugstammdaten
- XML - Import / Export von Stammdaten und Berechtigungen
- Webservice - Bibliothek für Stammdaten, Berechtigungen und Aktionen
- LDAP - Import von Personalstammdaten und Systemzuständen
- NFC - Abgleich von systemspezifischen Merkmalen, Daten (Personen,- Aktionsbezogen)
- Administration von Lade- und Tankkarten
- Integration ins Dealermanagementsystem
- Schnittstellen zu Verrechnungssystemen (z.B. SAP)
Identifikation
Für eine schnelle und eindeutige Identifikation von Personen, Fahrzeugen und Gegenständen. Wenn Sie bereits ein Identifikationsverfahren einsetzen, können wir dieses auch einbinden.
- Personenidentifikation z.B. Pin-Code, Identkarte, QR, Ausweis, Führerschein
- Objektidentifikation z.B. RFID-Tag oder Label
Vielen Dank für Ihre Anfrage. Unser KEBA Customer Support wird sich in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen.
