Auf einen Blick
In vielen Unternehmen erfolgt die Anmeldung von Gästen und externen Dienstleistern noch persönlich am Empfang. Besucherausweise werden manuell ausgegeben und zurückgenommen, was Personal bindet, Zeit kostet und zu unvollständigen Einträgen in der Besucherliste führen kann.
Ein professionelles System für Besuchermanagement digitalisiert und automatisiert diesen Prozess vollständig. Alle relevanten Daten werden strukturiert, transparent und effizient erfasst. Dadurch erhalten Sie jederzeit einen schnellen Überblick darüber, wer sich wann im Unternehmen aufgehalten hat. Im Bedarfsfall, beispielsweise bei einem Infektionsgeschehen, können betroffene Personen gezielt informiert werden.
Gleichzeitig werden Ihre Mitarbeitenden spürbar von administrativen und wiederkehrenden Routineaufgaben entlastet.
Funktionen und Nutzen der elektronischen Besucherverwaltung
24/7 Verfügbarkeit
Reibungsloser und kontrollierter Zutritt auch außerhalb der Bürozeiten.
Optimierte Besuchs- und Terminplanung
So können Sie auch Kontaktbeschränkungen und Sicherheitsabstände einhalten.
Besucherprotokoll
Durch die lückenlose Dokumentation haben Sie jederzeit Überblick über die Kontaktketten in Ihrem Unternehmens.
Automatisierte Aus- und Rückgabe
Kein Anstehen mehr am Empfangstresen und mehr Zeit für die eigentlichen Aufgaben.
Kontaktlose Anmeldung
Persönliche Kontakte zwischen Mitarbeitern und Gästen im Unternehmen auf ein Minimum reduzieren.
Hochwertige Hardware
In den robusten und qualitativ hochwertigen Anlagen sind Ausweiskarten geschützt vor unerlaubten Zugriffen.
Einsatzmöglichkeiten
Für die Hinterlegung der RFID-Karten sind zwei Systeme möglich: das Kartenspendermodul für bis zu 100 Ausweise, oder das Kartenmodul mit 20 Slots.
Eine Schnittstelle verbindet die Besucherverwaltung mit Ihrem individuellen Zutrittskontrollsystem. So können zur Ausgabe am Tag des Besuchs, die Karten mit bestimmten temporären Zutrittsrechten beschrieben werden.
Besucherverwaltung für:
- Besucherausweise
(z.B. MIFARE, LEGIC, HITAG ...) - Firmenausweis / Ersatzausweis
- weitere Zutrittsmedien
(z.B. Schlüssel ...)
Tipp: Mit unserem digitalen Besuchermanagementsystem können Sie Ihren Gästen auch Schutzausrüstung, wie Mund-Nasen-Masken oder Desinfektionsmittel zur Verfügung stellen.
Elektronische Rezeption
Selbstbedienungslösung für Besucher, Fremdfirmen und Mitarbeiter
Die elektronische Rezeption vereint professionelles Besuchermanagement, digitale Schlüsselverwaltung und Arbeitsmittelverwaltung in einer Selbstbedienungslösung. Damit ist sie ein echter Alleskönner und dient als zentraler Anlaufpunkt für Mitarbeitende, Kunden und Gäste.
Gerade externe Dienstleister z. B. Sicherheitspersonal oder Techniker benötigen im Unternehmen Zugang zu bestimmten Räumlichkeiten, auch außerhalb der Arbeitszeiten. Die Anmeldung erfolgt digital und die Ausgabe der Besucherausweise automatisch. Schlüssel und andere Zutrittsmedien können von Ihren Mitarbeitern genauso entnommen werden, wie eventuell benötigte Arbeitsmittel.
Die Vorteile auf einen Blick
- Onlinebuchungsportal für Besucher
- Buchungsplattform für Arbeitsmittel
- Echtzeitübersicht über Besucher, entnommene Zutrittsmedien und Arbeitsmittel
- Sichere Aufbewahrung von Taschen, Handys oder Kameras während des Besuchs
- 15 Zoll Touchdisplay
- Übersichtliche und intuitive Bedienoberfläche
Vielen Dank für Ihre Anfrage. Unser KEBA Customer Support wird sich in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen.
