Auf einen Blick
In vielen Unternehmen werden Post und interne Dokumente weiterhin über klassische Postfachablagen verteilt. Dabei fehlt häufig die Transparenz darüber, ob und wann Sendungen oder Unterlagen eingegangen sind.
Mit einer elektronischen Postfachanlage für die Übergabe von Post und Dokumenten schaffen Sie einen strukturierten und nachvollziehbaren Prozess. Eingehende Sendungen, ob intern oder extern, werden systemseitig erfasst, und die betreffenden Empfänger werden automatisch informiert, sobald eine Zustellung erfolgt ist.
Die Unterlagen sind bis zur Abholung sicher verwahrt und jederzeit zugänglich. So erhöhen Sie Transparenz, Sicherheit und Effizienz in Ihrer internen Postverteilung.
Funktionen und Nutzen der digitalen Post- und Dokumentenübergabe
24/7 Verfügbarkeit
Mitarbeitende und externe Dienstleister können rund um die Uhr auf die benötigten Dokumente zugreifen.
Protokoll
Die Zustellung kann nachgewiesen werden.
Gezielte Verteilung
Post und Dokumente erhalten von intern und extern.
Verschafft Planungssicherheit
Bestand und Nutzungsquoten werden ständig aktualisiert.
Einsparpotentiale
Umlaufmenge kann reduziert werden, zusätzlich Produktions- und Personalkosten.
Hochwertige Hardware
In den robusten und qualitativ hochwertigen Anlagen sind wichtige Dokumente vor unerlaubtem Zugriffen geschützt.
Einsatzmöglichkeiten
Mit der sicheren Hinterlegung von Post und Paketen, aber auch Dokumenten oder Kennzeichen entlasten Sie Ihre Mitarbeiter. Gleichzeitig freuen sich Ihre Kunden über komfortablen Service. Jeder kann dann seine Lieferung abholen, wenn es wirklich passt - auch außerhalb der Bürozeiten.
Bereits bei der ersten Zustellung wird ein reibungsloser Ablauf sichergestellt. In der internen Postverteilung können Sie sich darauf verlassen, dass Dokumente nachvollziehbar und sicher beim richtigen Empfänger ankommen.
Elektronische Postfachanlage für:
- Interne Dokumente
(z. B. geheime Postsachen, Ordner, ...) - Post von extern
(Zustellung über Postdienstleister) - Dokumente für Kunden
(z. B. wichtige Bankunterlagen, ...) - Kennzeichen und Führerscheine
KePol Paketstationen
Die besten Übergabesysteme für die erste und letzte Meile
Ihre Kunden wollen komfortabel auf Ihre gelieferten Päckchen und Pakete zugreifen können und das rund um die Uhr. Sie als Dienstleister wollen Pakete unabhängig von Öffnungs- und Bürozeiten zustellen.
Mit KePol wird die Paketzustellung effizient
- Kosten in der Logistikkette senken
- Kundenbindung erhöhen - durch sichere und zuverlässige Zustellung,
wann und wo Ihr Kunde es wünscht - Bequeme, sichere und wirtschaftlichen Abholung und Abgabe von
Paketen rund um die Uhr
Bestandteile der Lösungen
Elektronische Fachanlage
- Fächer in veschiedenen Größen verfügbar und kombinierbar
- Säulenweise erweiterbar
- Individuelle Ausstattungen z.B. Sichtfenster, Steckdose oder Netzwerkkabelanschluss
- Fachüberwachung optional
- Mechanische Notentriegelung
- Aufbau als Wandeinbau, Wandmontage oder Aufstellsystem
- Zuverlässig, robust und langlebig
- Flexible Farbgestaltung nach Ihren Unternehmensfarben
Modulares System
In den Fachmodulen sorgen zahlreiche Sicherheitsfeatures für beste Verwahrung und Verfügbarkeit rund um die Uhr. Die Module kommen mit noch mehr Vorteilen und Funktionen. Je nach Ausführung sind die Module beispielsweise mit elektromechanischen Verriegelungen, RFID-Fachüberwachung und LED-Anzeigen ausgestattet. Alle Module sind aus langlebigen und robusten Materialien gefertigt und garantieren hohe Verfügbarkeit und sicheren Schutz vor unerlaubten Zugriffen.
- Beliebige Kombination von Schubfach, Fachmodul, Storebox usw. nach Baukastenprinzip
- Säulenweise erweiterbar
- Fachüberwachung optional
- Mechanische Notentriegelung
- Aufbau als Wandeinbau, Wandmontage oder Aufstellsystem
- Erprobt, beständig und strapazierfähig
- Flexible Farbgestaltung nach Ihren Unternehmensfarben
Reservierungsplattform
Einfache zeitgenaue Reservierung - genau dann, wenn Sie das Fahrzeug benötigen. Und falls Sie es doch nicht mehr benötigen, wird eine überfällige Buchung automatisch storniert und für andere Mitarbeiter wieder freigegeben.
Personenidentifikation
Die Softwareplattform ist die Basis für die Administration Ihrer Lösung.
- Standortübergreifende Verwaltung aller Berechtigungen für Personen, Objekte und Geräte
- Anlage von Rollen und Rechten
- Automatische Reporterstellung über Ihre wichtigsten Kennzahlen
- Lässt sich in Ihre vorhandene Software integrieren
Schnittstellen
Durch Schnittstellen werden Medienbrüche und doppelte Datenpflege vermieden
- CSV - Import von Personal- und Fahrzeugstammdaten
- XML - Import / Export von Stammdaten und Berechtigungen
- Webservice - Bibliothek für Stammdaten, Berechtigungen und Aktionen
- LDAP - Import von Personalstammdaten und Systemzuständen
- NFC - Abgleich von systemspezifischen Merkmalen, Daten (Personen,- Aktionsbezogen)
- Administration von Lade- und Tankkarten
- Integration ins Dealermanagementsystem
- Schnittstellen zu Verrechnungssystemen (z.B. SAP)
Identifikation
Für eine schnelle und eindeutige Identifikation von Personen, Fahrzeugen und Gegenständen. Wenn Sie bereits ein Identifikationsverfahren einsetzen, können wir dieses auch einbinden.
- Personenidentifikation z.B. Pin-Code, Identkarte, QR, Ausweis, Führerschein
- Objektidentifikation z.B. RFID-Tag oder Label
Vielen Dank für Ihre Anfrage. Unser KEBA Customer Support wird sich in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen.
