D’un seul coup d’œil
Une gestion centralisée de la flotte favorise la transparence et simplifie les procédures administratives. Elle permet de gérer des types de véhicules, des contrats de leasing ainsi que des dates de maintenance et de contrôle de manière structurée et traçable.
Que vous soyez responsable de 5 ou de 500 véhicules, qu’il s’agisse de camions, de pelleteuses ou de voitures, de véhicules de pool ou d’entreprise, de voitures de fonction ou de véhicules de location : notre solution vous permet d’avoir une vue d’ensemble de votre flotte. Quelques clics suffisent pour enregistrer de nouveaux véhicules. Des vues d’ensemble des leasings peuvent être consultées à tout moment. Des rappels automatiques vous aident à tenir compte de rendez-vous importants tels que les contrôles techniques ou les remplacements de pneus.
Parlons ensemble de votre système de gestion de flotte sur mesure.
Fonctions et utilité de notre dispositif de gestion de flottes
Dossier véhicule numérique
Toutes les données au même endroit.
Parfaite maîtrise des coûts garantie
Vision de tous les coûts engendrés par les véhicules.
Gestion pratique des rendez-vous
Rappels automatiques des rendez-vous
Automatiser les processus de travail
Pas de double maintenance des données nécessaire.
Détection fiable du conducteur
Le système reconnaît le conducteur à l’aide du permis de conduire.
Tableau de bord clair
Tous les chiffres clés de la flotte de véhicules et les rapports d’un seul coup d’œil.
Menez votre parc automobile vers le futur sans stress avec notre système numérique de gestion des flottes « Fleet&Easy » powered by carcontrol ! Compact, pratique et simple à configurer.
Que peut faire le système de gestion des flottes ?
Votre solution de mobilité avec 6 fonctions sélectionnables
Gérer les données du parc automobile
Vous gérez ici toutes les données du parc automobile. Vous
pouvez importer des véhicules
de systèmes existants ou en enregistrer de nouveaux. En option, vous pouvez analyser les dommages ou bien planifier le remplacement des pneus et le service après-vente.
Gestion de véhicules de pool
Optimisez votre parc de véhicules pour éviter de longues durées d’immobilisation, donc réduire les coûts. Des analyses d’utilisation et d’exploitation des capacités vous aident à le faire.
Sauvegarder des documents de manière centralisée
Déposez les photos et documents de manière centralisée à
un endroit pour éviter des recherches fastidieuses dans différents répertoires
Contrôle électronique des permis de conduire
Le système aide à respecter la responsabilité civile du détenteur conformément au § 21 du code de la route allemand (StVG). Fixez vos rendez-vous de contrôle individuellement en fonction de votre politique d’entreprise.
Carnet de route numérique
Par simple pression sur un bouton, le carnet de route numérique fait la différence entre les trajets privés et professionnels, empêchant ainsi des lacunes dans les données – conformément à la protection des données selon les directives de l’administration fiscale.
Télématique
La télématique vous permet, p. ex., de contrôler très simplement l’état de charge de vos véhicules électriques
Utilisations possibles
Grâce à un terminal de remise pour l’intérieur ou l’extérieur, vous pouvez stocker des clés en toute sécurité et, après avoir réglé correctement le logiciel, remettre jour et nuit des clés à des personnes autorisées.
Système de gestion de flottes pour :
- les véhicules des services, d’entreprise, de fonction et de pool
- plusieurs pools de véhicules, également sur différents sites
- les véhicules de location
- les véhicules et vélos électriques
- les autres offres de mobilité
Astuce : vous pouvez, p. ex., installer nos applications sur votre serveur ou bien utiliser la variante cloud.
Notre logiciel de gestion de flotte vous aide à numériser votre parc automobile.
Gestion de la flotte assistée par GPS et planification opérationnelle des véhicules de pool
Fleet&Easy : votre solution de mobilité parfaite d’une seule main
Gérer tout votre parc automobile de manière sécurisée et économique en peu de temps : c’est possible avec les nouveaux modules de mobilité. Dans un seul et même système, vous avez accès aux données de vos contrats, aux documents, aux reçus de carburant et aux photos. Des analyses d’utilisation et d’exploitation des capacités de votre flotte sont également disponibles. Vous avez une traçabilité des dommages et pouvez intégrer les véhicules de location. Vous maîtrisez ainsi parfaitement vos coûts.
Que vous soyez gestionnaire de flotte ou responsable de la mobilité, vous gérez l’utilisation de tous les modes de mobilité de l’entreprise à partir d’un système – des véhicules des services, d’entreprise, de fonction et de pool aux offres de mobilité publiques,
en passant par les vélos électriques.
Nous vous remercions pour votre demande. Notre service clientèle KEBA vous contactera prochainement.
