Une personne utilise un ordinateur portable.

Gestion électronique des clés

D’un seul coup d’œil

Une gestion inefficace des clés génère du travail inutile, un manque de transparence et des efforts d’organisation supplémentaires. Des responsabilités peu claires et un manque de documentation rendent la traçabilité difficile et accroissent le risque de failles de sécurité.

Avec notre système de remise de clés, nous vous proposons une solution simple, sécurisée et fiable de gestion de clés et d’autres moyens d’accès. Vous pouvez déterminer quels membres du personnel ont accès à quelles clés, à quel moment, et protéger ainsi les clés contre les accès non autorisés. Grâce à la documentation automatique des mouvements de clés, vous savez toujours où se trouve chaque clé et qui l’a dernièrement utilisée.

Fonctions& utilité de la gestion électronique des clés

Disponibilité 24h/24, 7j/7

Le personnel et les prestataires de services externes peuvent accéder jour et nuit aux ressources nécessaires.

Journal des clés

La documentation complète vous permet de prévenir les manipulations, les disparitions et les vols.

État actuel des clés

Vous savez à tout moment où se trouve chaque clé, ce qui vous évite de longues recherches.

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Modules spécialisés

Nos modules ont été optimisés pour différents moyens d’accès. Tout reste en ordre et vous gagnez de la place.

Droit d’accès

Avec notre concept d’utilisateur et de rôles, vous bénéficiez d’une flexibilité maximale tout en gardant le contrôle total.

Matériel de qualité supérieure

Dans les installations robustes de qualité supérieure, vos clés sont protégées contre tout accès non autorisé.

Utilisations possibles

Il y a clé et clé. Une multitude de moyens d’accès peuvent être utilisés dans une entreprise et leur stockage doit satisfaire à des exigences différentes. Avec nos modules spécialisés, vous pouvez organiser vos clés, trousseaux de clés ou cartes-clés de manière optimale, claire et peu encombrante : vous avez le choix entre des emplacements pour des cartes ou des clés individuelles et des casiers de différentes tailles pour les trousseaux de clés.

Système de distribution de clés pour :

  • clés individuelle (p. ex. clé de bureau, passe-partout, ...)
  • trousseaux de clés, cartes/cartes d’identification
    (p. ex. carte d’entreprise, carte de visiteur, ...)

Astuce : avec notre système de gestion électronique des visiteurs, vous pouvez autoriser des accès sans clé du tout, p. ex. via code QR sur le smartphone !

Modules des solutions

Casiers électroniques

  • Casiers de différentes tailles disponibles et pouvant être combinés
  • Extensible colonne par colonne
  • Équipements individuels, p. ex. fenêtre de visualisation, prise de courant ou connexion par câble réseau
  • Surveillance spécifique en option
  • Déverrouillage d’urgence mécanique
  • Mise en place sous forme encastrée dans un mur, de montage mural ou de système de montage
  • Fiable, robuste et durable
  • Agencement flexible des couleurs en fonction des couleurs de votre entreprise

Système modulaire

Dans les modules à casiers, de nombreux dispositifs de sécurités garantissent un stockage et une disponibilité optimaux 24h/24. Les modules ont encore plus d’avantages et de fonctions. En fonction du modèle, les modules sont, par exemple, dotés de verrouillages électromécaniques, d’un dispositif RFID de surveillance des casiers et d’affichages LED. Tous les modules sont fabriqués dans des matériaux durables et robustes et garantissent une grande disponibilité et une protection sûre contre tout accès non autorisé.

  • Tiroir, module de casiers, Storebox, etc. combinés au choix selon le principe modulaire
  • Extensible colonne par colonne
  • Surveillance spécifique en option
  • Déverrouillage d’urgence mécanique
  • Mise en place sous forme encastrée dans un mur, de montage mural ou de système de montage
  • Testé, durable et robuste
  • Agencement flexible des couleurs en fonction des couleurs de votre entreprise

Plateforme de réservation

Réservation simple pour une heure précise, exactement lorsque vous avez besoin du véhicule. Et si finalement vous n’en avez plus besoin, une réservation non honorée est automatiquement annulée et remise à la disposition d’autres collaborateurs.

Identification des personnes

La plateforme logicielle est la base de la gestion de votre solution.

  • Gestion de tous les droits pour les personnes, objets et appareils pour tous les sites
  • Création de rôles et de droits
  • Génération automatique de rapports sur vos chiffres clés les plus importants
  • Peut être intégrée dans votre logiciel existant

Interfaces

Des interfaces permettent d’éviter les défauts des supports et le double traitement de données

  • CSV : importation de données de base du personnel et des véhicules
  • XML : importation/exportation de données de base et des droits
  • Service web : bibliothèque pour les données de base, les autorisations et les actions
  • LDAP : importation de données de base du personnel et d’états du système
  • NFC : comparaison de caractéristiques, de données spécifiques au système (relatives au personnes, aux actions)
  • Administration de chartes de chargement et de carburant
  • Intégration dans le logiciel Dealermanagementsystem (DMS)
  • Interfaces avec des systèmes d’imputation (p. ex. SAP)

Identification

Pour une identification rapide et claire des personnes, de véhicules et d’objets. Si vous utilisez déjà une procédure d’identification, nous pouvez également l’intégrer.

  • Identification de personnes, p. ex. code PIN, carte d’identification, QR, carte d’identité, permis de conduire
  • Identification d’objets, p. ex. puce RFID ou étiquette
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