Gestion numérique des outils de travail
D’un seul coup d’œil
Les pièces de rechange manquantes retardent les réparations, les outils de travail indisponibles altèrent la capacité opérationnelle des nouveaux membres du personnel et les réserves de production manquantes peuvent entraîner l’arrêt d’installations. Les frais supplémentaires et consécutifs qui en résultent sont considérables.
Notre solution pour la remise automatisée d’outils de travail crée ici un point de contact central pour la distribution et la reprise structurées d’équipements. Dès que quelque chose tombe en panne ou manque, le personnel peut se procurer du matériel. Le fournisseur de services reçoit un message et peut ainsi remplacer le plus rapidement possible les outils prélevés.
Vous êtes ainsi toujours certain que vos collaborateurs et collaboratrices sont à tout moment en mesure de travailler et avez toujours un aperçu complet de la gestion des outils de travail.
Fonctions et utilité de notre système électronique de remise d’équipements informatiques et d’outils de travail
Disponibilité 24h/24, 7j/7
Le personnel et les prestataires de services externes peuvent accéder 24h/24 aux outils de travail nécessaires.
Minimise les temps d’arrêt
Pas de temps d’attente longs pour avoir des appareils de remplacement, donc possibilité de reprendre plus rapidement le travail.
Commande et stockage groupés
Tout au même endroit.
Réduit les pénuries d’approvisionnement
Information automatique lorsque la quantité d’une ressource est en dessous du stock minimum.
Économies potentielles
La quantité en circulation peut être réduite, de même que les coûts de production et de personnel.
Économies potentielles
La quantité en circulation peut être réduite, de même que les coûts de production et de personnel.
Comment fonctionne la gestion des outils de travail ?
Préparation
L’administrateur commence par importer les données de base des collaborateurs, auxquels il attribue ensuite des rôles et droits différents. Cela permet de générer ultérieurement des droits de prélèvement, p. ex. par code QR, et de les envoyer aux collaborateurs et collaboratrices. L’intégration d’un prélèvement ou d’une restitution par procuration par un fournisseur mandaté est également possible.
Utilisations possibles
Services gérés : si des prestataires de services externes tels que des fournisseurs informatiques ou des livreurs de colis sont intégrés dans le processus, ces derniers peuvent également (si cela est souhaité) accéder jour et nuit aux terminaux. Par le biais de droits dédiés, ils peuvent procéder au remplissage avec de nouveaux articles et/ou prélever des articles défectueux puis les remettre après réparation. Entre-temps, le personnel peut s’équiper d’un appareil de remplacement et reprendre immédiatement le travail.
Une identification particulièrement confortable sur le système de distribution automatique de matériel est par exemple possible par code QR via le smartphone.
Remise numérique d’outils de travail pour :
- Nouvel équipement informatique/matériel pour l’administration
(p. ex. ordinateur portable, souris, casque audio ...) - Appareils de remplacement
- Réserve de matière première pour la production
(p. ex. métaux précieux ...) - Cartes d’accès et clés
Modules des solutions
Casiers électroniques
- Casiers de différentes tailles disponibles et pouvant être combinés
- Extensible colonne par colonne
- Équipements individuels, p. ex. fenêtre de visualisation, prise de courant ou connexion par câble réseau
- Surveillance spécifique en option
- Déverrouillage d’urgence mécanique
- Mise en place sous forme encastrée dans un mur, de montage mural ou de système de montage
- Fiable, robuste et durable
- Agencement flexible des couleurs en fonction des couleurs de votre entreprise
Système modulaire
Dans les modules à casiers, de nombreux dispositifs de sécurités garantissent un stockage et une disponibilité optimaux 24h/24. Les modules ont encore plus d’avantages et de fonctions. En fonction du modèle, les modules sont, par exemple, dotés de verrouillages électromécaniques, d’un dispositif RFID de surveillance des casiers et d’affichages LED. Tous les modules sont fabriqués dans des matériaux durables et robustes et garantissent une grande disponibilité et une protection sûre contre tout accès non autorisé.
- Tiroir, module de casiers, Storebox, etc. combinés au choix selon le principe modulaire
- Extensible colonne par colonne
- Surveillance spécifique en option
- Déverrouillage d’urgence mécanique
- Mise en place sous forme encastrée dans un mur, de montage mural ou de système de montage
- Testé, durable et robuste
- Agencement flexible des couleurs en fonction des couleurs de votre entreprise
Plateforme de réservation
Réservation simple pour une heure précise, exactement lorsque vous avez besoin du véhicule. Et si finalement vous n’en avez plus besoin, une réservation non honorée est automatiquement annulée et remise à la disposition d’autres collaborateurs.
Identification des personnes
La plateforme logicielle est la base de la gestion de votre solution.
- Gestion de tous les droits pour les personnes, objets et appareils pour tous les sites
- Création de rôles et de droits
- Génération automatique de rapports sur vos chiffres clés les plus importants
- Peut être intégrée dans votre logiciel existant
Interfaces
Des interfaces permettent d’éviter les défauts des supports et le double traitement de données
- CSV : importation de données de base du personnel et des véhicules
- XML : importation/exportation de données de base et des droits
- Service web : bibliothèque pour les données de base, les autorisations et les actions
- LDAP : importation de données de base du personnel et d’états du système
- NFC : comparaison de caractéristiques, de données spécifiques au système (relatives au personnes, aux actions)
- Administration de chartes de chargement et de carburant
- Intégration dans le logiciel Dealermanagementsystem (DMS)
- Interfaces avec des systèmes d’imputation (p. ex. SAP)
Identification
Pour une identification rapide et claire des personnes, de véhicules et d’objets. Si vous utilisez déjà une procédure d’identification, nous pouvez également l’intégrer.
- Identification de personnes, p. ex. code PIN, carte d’identification, QR, carte d’identité, permis de conduire
- Identification d’objets, p. ex. puce RFID ou étiquette
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