Gestion numérique des outils
D’un seul coup d’œil
Au quotidien, des responsabilités peu claires et un manque de transparence concernant la personne qui utilise un appareil de mesure ou le fait de savoir si des outils spéciaux de qualité supérieure sont effectivement en cours d’utilisation entraînent des retards inutiles et une augmentation des coûts.
Des outils indisponibles ou manquants altèrent des processus fluides, entraînant des temps d’arrêt évitables. Les systèmes de remise basés sur la RFID accroissent la disponibilité et réduisent les temps de réaction. Dans le système de gestion des outils, les stocks sont saisis électroniquement, de même que les prélèvements et les restitutions.
Grâce à différents concepts de droits, seules les personnes autorisées ont accès au système de distribution d’outils. Via la plateforme de réservation interne, votre personnel peut réserver des appareils pour une période définie. Le calendrier des réservations donne toujours un aperçu des rendez-vous à venir. À l’aide de la logistique intelligente des outils, vous pouvez définir des économies potentielles et réduire les quantités en circulation.
Fonctions et utilité de notre système de gestion numérique des appareils et des outils
Disponibilité 24h/24, 7j/7
Le personnel et les prestataires de services externes peuvent accéder aux outils nécessaires 24h/24, 7j/7.
Journal
La documentation complète vous permet de prévenir les manipulations, les disparitions et les vols d’outils.
État actuel des outils
Vous savez à tout moment où se trouve chaque appareil, ce qui vous évite de longues recherches.
Temps de réaction brefs
Les défauts sont saisis directement lors de la restitution et peuvent être éliminés rapidement.
Réservation possible
Accès directement lorsqu’on a besoin de l’appareil.
Modules spécialisés
Nos modules ont été optimisés pour différents outils. Tout reste en ordre et vous gagnez de la place.
Comment fonctionne la gestion des outils ?
Préparation
Pour le stockage électronique des outils dans l’entreprise, les outils sont préalablement équipés d’un transpondeur RFID et affectés à un dépôt. Des profils d’utilisateurs sont créés, puis des rôles et des droits définis.
Utilisations possibles
Une multitude d’outils sont utilisés dans une entreprise et ont différentes exigences relatives au stockage et au système de gestion des outils. Avec nos modules spécialisés, vous pouvez organiser vos outils et appareils de manière optimale, claire et peu encombrante : vous avez le choix entre des casiers ou des emplacements de différentes tailles.
Souvent, on n’a pas besoin des outils toute la journée. Partager les outils avec d’autres collaborateurs permet d’économiser pour acheter autre chose. C’est très facile à réaliser avec un système de distribution automatique d’outils.
Gestion numérique des outils pour :
- les outils de mesure et de contrôle
- les outils spéciaux onéreux
- les accessoires encombrants
(p. ex. échelles, stations de contrôle de grande taille ...)
Modules des solutions
Casiers électroniques
- Casiers de différentes tailles disponibles et pouvant être combinés
- Extensible colonne par colonne
- Équipements individuels, p. ex. fenêtre de visualisation, prise de courant ou connexion par câble réseau
- Surveillance spécifique en option
- Déverrouillage d’urgence mécanique
- Mise en place sous forme encastrée dans un mur, de montage mural ou de système de montage
- Fiable, robuste et durable
- Agencement flexible des couleurs en fonction des couleurs de votre entreprise
Système modulaire
Dans les modules à casiers, de nombreux dispositifs de sécurités garantissent un stockage et une disponibilité optimaux 24h/24. Les modules ont encore plus d’avantages et de fonctions. En fonction du modèle, les modules sont, par exemple, dotés de verrouillages électromécaniques, d’un dispositif RFID de surveillance des casiers et d’affichages LED. Tous les modules sont fabriqués dans des matériaux durables et robustes et garantissent une grande disponibilité et une protection sûre contre tout accès non autorisé.
- Tiroir, module de casiers, Storebox, etc. combinés au choix selon le principe modulaire
- Extensible colonne par colonne
- Surveillance spécifique en option
- Déverrouillage d’urgence mécanique
- Mise en place sous forme encastrée dans un mur, de montage mural ou de système de montage
- Testé, durable et robuste
- Agencement flexible des couleurs en fonction des couleurs de votre entreprise
Plateforme de réservation
Réservation simple pour une heure précise, exactement lorsque vous avez besoin du véhicule. Et si finalement vous n’en avez plus besoin, une réservation non honorée est automatiquement annulée et remise à la disposition d’autres collaborateurs.
Identification des personnes
La plateforme logicielle est la base de la gestion de votre solution.
- Gestion de tous les droits pour les personnes, objets et appareils pour tous les sites
- Création de rôles et de droits
- Génération automatique de rapports sur vos chiffres clés les plus importants
- Peut être intégrée dans votre logiciel existant
Interfaces
Des interfaces permettent d’éviter les défauts des supports et le double traitement de données
- CSV : importation de données de base du personnel et des véhicules
- XML : importation/exportation de données de base et des droits
- Service web : bibliothèque pour les données de base, les autorisations et les actions
- LDAP : importation de données de base du personnel et d’états du système
- NFC : comparaison de caractéristiques, de données spécifiques au système (relatives au personnes, aux actions)
- Administration de chartes de chargement et de carburant
- Intégration dans le logiciel Dealermanagementsystem (DMS)
- Interfaces avec des systèmes d’imputation (p. ex. SAP)
Identification
Pour une identification rapide et claire des personnes, de véhicules et d’objets. Si vous utilisez déjà une procédure d’identification, nous pouvez également l’intégrer.
- Identification de personnes, p. ex. code PIN, carte d’identification, QR, carte d’identité, permis de conduire
- Identification d’objets, p. ex. puce RFID ou étiquette
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