D’un seul coup d’œil
Dans de nombreuses entreprises, l’enregistrement des visiteurs et des prestataires de services externes se fait toujours personnellement à la réception. Les cartes de visiteurs sont remises et reprises manuellement, ce qui mobilise du personnel, prend du temps et peut entraîner des entrées incomplètes sur la liste des visiteurs.
Un système de gestion des visiteurs professionnel numérise et automatise ce processus dans son intégralité. Toutes les données importantes sont saisies de manière structurée, transparente et efficace. Vous avez ainsi à tout moment un rapide aperçu de qui a séjourné quand dans votre entreprise. Si nécessaire, par exemple en cas d’infection, les personnes concernées peuvent être informées de manière ciblée.
Parallèlement, votre personnel est sensiblement déchargé de tâches administratives et de routine répétitives.
Fonctions et utilité de la gestion électronique des visiteurs
Disponibilité 24h/24, 7j/7
Accès fluide et contrôlé même en dehors des horaires de bureau.
Planification optimisée des visites et des rendez-vous
Vous pouvez ainsi également respecter les restrictions de contact et les distances de sécurité.
Journalisation des visiteurs
Grâce à la documentation complète, vous avez à tout moment un aperçu des chaînes de contact dans votre entreprise.
Remise et restitution automatisées
Plus de file d’attente au comptoir de la réception et plus de temps pour les tâches réelles.
Enregistrement sans contact
Réduire au minimum les contacts entre le personnel et les invités dans l’entreprise.
Matériel de qualité supérieure
Dans les installations robustes de qualité supérieure, les cartes de visiteurs sont protégées contre tout accès non autorisé.
Utilisations possibles
Pour déposer les cartes RFID, il y a le module de cartes à 10 fentes. Une interface relie la gestion des visiteurs à votre propre système de contrôle d’accès. Des droits d’accès temporaires définis peuvent ainsi être inscrits sur les cartes à remettre le jour de la visite.
Une interface relie la gestion des visiteurs à votre propre système de contrôle d’accès. Des droits d’accès temporaires définis peuvent ainsi être inscrits sur les cartes à remettre le jour de la visite.
Gestion des visiteurs pour :
- les cartes de visiteurs
(p. ex. MIFARE, LEGIC, HITAG ...) - la carte d’entreprise/la carte de remplacement
- d’autres moyens d’accès
(p. ex. des clés ...)
Astuce : notre système de gestion des visiteurs vous permet également de mettre à la disposition de vos invités des casiers pour leurs effets personnels tels que des sacs ou des sacs à dos.
Réception électronique
Solution libre-service pour les visiteurs, les entreprises externes et le personnel
La réception électronique réunit une gestion professionnelle des visiteurs, la gestion numérique des clés et la gestion des outils de travail dans une solution libre-service. C’est donc un véritable multitalent qui sert de point de contact central au personnel, aux clients et aux invités.
Les prestataires externes, p. ex. le personnel de sécurité ou les techniciens, ont notamment besoin d’accéder à certains lieux dans l’entreprise même en dehors des horaires de travail. L’enregistrement est numérique et la remise des cartes de visiteurs automatique. Votre personnel peut prélever tant des clés et d’autres moyens d’accès que des outils de travail si nécessaire.
Les avantages d’un seul coup d’œil
- Portail de réservation en ligne pour les visiteurs
- Plateforme de réservation d’outils de travail
- Aperçu en temps réel des visiteurs ainsi que des moyens d’accès et outils de travail prélevés
- Consigne sécurisée pour les sacs, téléphones portables ou caméras pendant la visite
- Écran tactile 15 pouces
- Interface utilisateur claire et intuitive
Modules des solutions
Casiers électroniques
- Casiers de différentes tailles disponibles et pouvant être combinés
- Extensible colonne par colonne
- Équipements individuels, p. ex. fenêtre de visualisation, prise de courant ou connexion par câble réseau
- Surveillance spécifique en option
- Déverrouillage d’urgence mécanique
- Mise en place sous forme encastrée dans un mur, de montage mural ou de système de montage
- Fiable, robuste et durable
- Agencement flexible des couleurs en fonction des couleurs de votre entreprise
Système modulaire
Dans les modules à casiers, de nombreux dispositifs de sécurités garantissent un stockage et une disponibilité optimaux 24h/24. Les modules ont encore plus d’avantages et de fonctions. En fonction du modèle, les modules sont, par exemple, dotés de verrouillages électromécaniques, d’un dispositif RFID de surveillance des casiers et d’affichages LED. Tous les modules sont fabriqués dans des matériaux durables et robustes et garantissent une grande disponibilité et une protection sûre contre tout accès non autorisé.
- Tiroir, module de casiers, Storebox, etc. combinés au choix selon le principe modulaire
- Extensible colonne par colonne
- Surveillance spécifique en option
- Déverrouillage d’urgence mécanique
- Mise en place sous forme encastrée dans un mur, de montage mural ou de système de montage
- Testé, durable et robuste
- Agencement flexible des couleurs en fonction des couleurs de votre entreprise
Plateforme de réservation
Réservation simple pour une heure précise, exactement lorsque vous avez besoin du véhicule. Et si finalement vous n’en avez plus besoin, une réservation non honorée est automatiquement annulée et remise à la disposition d’autres collaborateurs.
Identification des personnes
La plateforme logicielle est la base de la gestion de votre solution.
- Gestion de tous les droits pour les personnes, objets et appareils pour tous les sites
- Création de rôles et de droits
- Génération automatique de rapports sur vos chiffres clés les plus importants
- Peut être intégrée dans votre logiciel existant
Interfaces
Des interfaces permettent d’éviter les défauts des supports et le double traitement de données
- CSV : importation de données de base du personnel et des véhicules
- XML : importation/exportation de données de base et des droits
- Service web : bibliothèque pour les données de base, les autorisations et les actions
- LDAP : importation de données de base du personnel et d’états du système
- NFC : comparaison de caractéristiques, de données spécifiques au système (relatives au personnes, aux actions)
- Administration de chartes de chargement et de carburant
- Intégration dans le logiciel Dealermanagementsystem (DMS)
- Interfaces avec des systèmes d’imputation (p. ex. SAP)
Identification
Pour une identification rapide et claire des personnes, de véhicules et d’objets. Si vous utilisez déjà une procédure d’identification, nous pouvez également l’intégrer.
- Identification de personnes, p. ex. code PIN, carte d’identification, QR, carte d’identité, permis de conduire
- Identification d’objets, p. ex. puce RFID ou étiquette
