D’un seul coup d’œil
Dans de nombreuses entreprises, le courrier et les documents internes continuent à être distribués via des casiers postaux classiques. Il y a souvent un manque de transparence quant au fait de savoir si des envois ou des documents sont arrivés et à quelle date.
Avec des casiers postaux électroniques pour la remise du courrier et des documents, vous créez un processus structuré et traçable. Qu’ils soient internes ou externes, les envois qui arrivent sont saisis dans le système et les destinataires respectifs sont automatiquement informés tout de suite après la distribution.
Les documents sont stockés en toute sécurité et accessibles à tout moment jusqu’à ce que les destinataires viennent les chercher. Vous augmentez ainsi la transparence, la sécurité et l’efficacité de votre distribution de courrier interne.
Fonctions et utilité de la remise numérique de courrier et de documents
Disponibilité 24h/24, 7j/7
Le personnel et les prestataires de services externes peuvent accéder jour et nuit aux documents nécessaires.
Journal
La preuve de la livraison peut être faite.
Distribution ciblée
Recevoir du courrier et des documents internes et externes.
Procure une sécurité de planification
Les stocks et les quotas d’utilisation sont constamment actualisés.
Économies potentielles
La quantité en circulation peut être réduite, de même que les coûts de production et de personnel.
Matériel de qualité supérieure
Dans les installations robustes de qualité supérieure, les documents importants sont protégés contre tout accès non autorisé.
Utilisations possibles
Le dépôt sécurisé de courrier et de colis, mais également de documents ou de plaques d’immatriculation, décharge votre personnel. Les clients se réjouissent également du service confortable. Chacun peut aller chercher sa livraison quand il le peut vraiment, même en dehors des heures de bureau.
Un processus fluide est garanti dès la première livraison. Avec la distribution interne du courrier, vous pouvez être certain(e) que les documents seront remis de manière traçable et sécurisée au bon destinataire.
Casiers postaux électronique pour :
- documents internes
(p. ex. courriers confidentiels, classeurs, ...) - Poste externe
(livraison par le biais d’un prestataire de services postaux) - Documents pour les clients
(p. ex. documents bancaires importants, ...) - Plaques d’immatriculation et permis de conduire
Stations de colis KePol
Les meilleurs systèmes de remise du début à la fin
Vos clients veulent pouvoir accéder confortablement à leurs petits et grands colis, et ce, jour et nuit. En tant que prestataire de services, vous voulez livrer des colis indépendamment des heures d’ouverture et de bureau.
*Avec KePol, la livraison des colis devient efficace**
- Réduire les coûts dans la chaîne logistique
- Améliorer la fidélisation de la clientèle grâce à une livraison sécurisée et fiable
quand et où votre client le souhaite - Enlèvement et remise de colis sécurisés et économiques
24h/24
Modules des solutions
Casiers électroniques
- Casiers de différentes tailles disponibles et pouvant être combinés
- Extensible colonne par colonne
- Équipements individuels, p. ex. fenêtre de visualisation, prise de courant ou connexion par câble réseau
- Surveillance spécifique en option
- Déverrouillage d’urgence mécanique
- Mise en place sous forme encastrée dans un mur, de montage mural ou de système de montage
- Fiable, robuste et durable
- Agencement flexible des couleurs en fonction des couleurs de votre entreprise
Système modulaire
Dans les modules à casiers, de nombreux dispositifs de sécurités garantissent un stockage et une disponibilité optimaux 24h/24. Les modules ont encore plus d’avantages et de fonctions. En fonction du modèle, les modules sont, par exemple, dotés de verrouillages électromécaniques, d’un dispositif RFID de surveillance des casiers et d’affichages LED. Tous les modules sont fabriqués dans des matériaux durables et robustes et garantissent une grande disponibilité et une protection sûre contre tout accès non autorisé.
- Tiroir, module de casiers, Storebox, etc. combinés au choix selon le principe modulaire
- Extensible colonne par colonne
- Surveillance spécifique en option
- Déverrouillage d’urgence mécanique
- Mise en place sous forme encastrée dans un mur, de montage mural ou de système de montage
- Testé, durable et robuste
- Agencement flexible des couleurs en fonction des couleurs de votre entreprise
Plateforme de réservation
Réservation simple pour une heure précise, exactement lorsque vous avez besoin du véhicule. Et si finalement vous n’en avez plus besoin, une réservation non honorée est automatiquement annulée et remise à la disposition d’autres collaborateurs.
Identification des personnes
La plateforme logicielle est la base de la gestion de votre solution.
- Gestion de tous les droits pour les personnes, objets et appareils pour tous les sites
- Création de rôles et de droits
- Génération automatique de rapports sur vos chiffres clés les plus importants
- Peut être intégrée dans votre logiciel existant
Interfaces
Des interfaces permettent d’éviter les défauts des supports et le double traitement de données
- CSV : importation de données de base du personnel et des véhicules
- XML : importation/exportation de données de base et des droits
- Service web : bibliothèque pour les données de base, les autorisations et les actions
- LDAP : importation de données de base du personnel et d’états du système
- NFC : comparaison de caractéristiques, de données spécifiques au système (relatives au personnes, aux actions)
- Administration de chartes de chargement et de carburant
- Intégration dans le logiciel Dealermanagementsystem (DMS)
- Interfaces avec des systèmes d’imputation (p. ex. SAP)
Identification
Pour une identification rapide et claire des personnes, de véhicules et d’objets. Si vous utilisez déjà une procédure d’identification, nous pouvez également l’intégrer.
- Identification de personnes, p. ex. code PIN, carte d’identification, QR, carte d’identité, permis de conduire
- Identification d’objets, p. ex. puce RFID ou étiquette
