Success-story : Phoenix Contact GmbH & Co. KG
- 4.3.2026
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Phoenix Contact est une entreprise familiale traditionnelle et responsable en activité depuis 1923 et implantée à Blomberg en Westphalie. Le groupe d’entreprises est synonyme de produits et de solutions d’avenir pour l’électrification, l'interconnexion et l’automatisation complètes de tous les secteurs de l’économie et de l’infrastructure. Un réseau global dans plus de 100 pays avec un effectif de 20 000 personnes garantit la proximité importante avec le client.
Des produits et solutions excellents pour nos clients
Jusqu’en 1997, la fermeture nécessaire était gérée de manière autonome par les différentes zones. Il y avait de nombreuses listes de clés qui étaient tenues à la main et n’étaient pas documentées électroniquement. Et les permis de conduire étaient également contrôlés personnellement par le responsable des véhicules à intervalles réguliers et inscrits dans un tableau Excel. Tout cela était très fastidieux et nécessitait du personnel.
Avec l’introduction d’une installation de fermeture à passe-partout général composée de différents cylindres de fermeture en 1997, il y a eu une structure hiérarchique de compétences de fermeture pour les clés maîtresses. Les clés maîtresses ne devaient jamais quitter le site de l’usine. L’accès à ces clés devait être surveillé et noté. De plus, une gestion des droits d’accès pour un passe-partout en « cas d’urgence » devait être rendue possible. Le nombre de véhicules dans les différentes zones avait également augmenté, ce qui engendrait un travail supplémentaire lors du contrôle des permis de conduire.
Système de dépôt de clés sécurisé avec surveillance d’accès automatique
Initialement, deux systèmes de dépôt avec 100 casiers pour gérer des clés maîtresses ont été achetés. Entre-temps, il y a chez Phoenix Contact des boîtes à clés avec en tout 400 casiers surveillés pour gérer des clés maîtresses de l’installation de fermeture à passe-partout général et pour régler la remise des véhicules. À l’aide d’un lecteur Mifaire, les collaborateurs peuvent s’identifier, prélever des clés et les ramener. Pour les zones particulièrement sensible, un double contrôle a été mis en place. Par exemple, pour remettre une clé maîtresse, un autre collègue ou un supérieur hiérarchique doit être présent. Le contrôle du permis de conduire est effectué via un scellé UHF apposé dessus. Les externes sont également identifiés via le scellé UHF de leur permis de conduire. Les systèmes de remise se trouvent dans les accès au site de l’usine et dans les couloirs des bâtiments.
Accès simple mais documenté aux clés et aux véhicules
À l’origine, le système de gestion automatique des clés a été
acheté pour gérer des clés maîtresses de l’installation de fermeture à passe-partout
Général. Au fil des ans, des composants tels que le contrôle des permis de conduire
ont complété l’installation. Les droits d’accès aux plateformes élévatrices, les fermetures spéciales de zones
particulièrement sécurisées, les clés maîtresses des casiers sont entre-temps mis en œuvre
avec le système.
Avec la surveillance nécessaire de clés maîtresses ainsi que l’obligation légale
du contrôle des permis de conduire, l’acquisition d’un système de remise est devenue nécessaire. Le personnel
a été préalablement informé en détail de la nouvelle manière de procéder. « De par l’implantation centrale
des boîtes à clés et la possibilité d’accès simple aux véhicules et clés nécessaires,
l’acceptation par le personnel est élevée », dit Michael Rodewald, Manager Security Service chez Phoenix
Contact.
