Solutions de dépôts automatisées pour les clés de bâtiments et de bureaux

Success-story : Sparkasse Chemnitz

  • 25.2.2026
  • Temps de lecture: {{readingTime}} min
La gestion efficace des clés est un élément central des concepts de sécurité et d’accès modernes. Dans cette success-story, la Sparkasse Chemnitz montre comment des solutions de dépôts automatisées de KEBA sont utilisés avec succès depuis des décennies et sans cesse perfectionnées.

Avec un bilan d’environ 5 milliards d’euros et 79 sites, la banque Sparkasse Chemnitz est une des plus grandes Sparkasse de Saxe. Le domaine d’activité s’étend de Chemnitz à une partie du Landkreis Zwickau. Six filiales font partie de la Sparkasse Chemnitz. Environ 800 personnes en tout travaillent dans le groupe d’entreprises.

Actualisation et remplacement pendant l’exploitation

La Sparkasse Chemnitz utilise des boîtes de dépôt KeMas depuis de nombreuses années. Les premiers systèmes ont été installés en 1997. En 2011, un module pour la gestion des voitures de pool a été ajouté. Lors de la nouvelle configuration du contrôle d’accès dans la filiale principale de la Sparkasse, il a également été décidé de faire renouveler les boîtes de dépôt sur huit sites par KEBA, avec respectivement 60 casiers. De nombreux membres du personnel les utilisent, par exemple, pour la distribution et la récupération des clés de leur bureau.

« Nous avons à nouveau choisi les produits de KEBA, car nous pouvons facilement les intégrer aux systèmes existants », déclare Volker Vester, organisateur de la sécurité à la Sparkasse Chemnitz. Le logiciel de gestion d’accès « Exos » est fourni par la société Dormakaba. C’est par son biais que les supports d’identification et les droits du personnel sont actualisés de manière centralisée. Le support d’identification permet par exemple aux employés d’entrer dans les bâtiments ou dans différentes zones internes, ou bien d’ouvrir leur casier a clés.

Le lecteur de carte correspondant a été intégré dans l’appareil. Ce dernier détecte l’identification valide. Via un écran tactile de 10,1", les collaborateurs sont guidés intuitivement à travers le menu. La remise des clés a lieu via le lecteur de restitution et le transpondeur relié à la clé. L’interconnexion d’« Exos » et du dépôt de clés de KEBA se fait automatiquement et sans erreur. La combinaison des deux solutions permet également de satisfaire aux exigences d’opérations informatiques sécurisées.


Mesures continues de numérisation

Les Sparkasse sont actuellement en pleine transition numérique. C’est la raison pour laquelle nous sommes convaincus qu’il y aura de nombreuses innovations dans les années à venir. Ces innovations amèneront de nouvelles solutions techniques qui amélioreront et optimiseront la coopération.

« Nous sommes très satisfaits de la qualité des appareils. Il y a une acceptation élevée de la part de nos collaborateurs », poursuit Vester. La transparence maximale de tous les prélèvements/toutes les restitutions et la documentation complète garantissent que les clés ou autres objets de valeur ne sont pas perdus et ne peuvent pas non plus être oubliés. De plus, lorsqu’elles ne sont pas utilisées, les clés sont stockées de manière sécurisée dans les casiers.

La Sparkasse Chemnitz mise depuis environ 25 ans sur une gestion des clés électronique sans papier et se réjouit de poursuivre cette fructueuse collaboration et de bénéficier encore à l’avenir de nombreuses idées et solutions innovantes de l’entreprise KEBA.

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